Assistenzkraft (m/w/d)
Bezeichnung der Stelle: Assistenzkraft
Dienststelle: Staatliches Schulamt für den Hochtaunuskreis und den Wetteraukreis
Dienstort: Bad Vilbel
Anforderungsprofil
Im Staatlichen Schulamt für den Hochtaunuskreis und den Wetteraukreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle (m/w/d) in Vollzeit der Entgeltgruppe 6 TV-H im Bereich Assistenz für die Personaladministration der Lehrkräfte und der Zentralen Dienste zu besetzen.
Das Staatliche Schulamt berät und begleitet die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als untere Schulaufsichtsbehörde ist es dabei direkt an das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen angebunden.
Die Aufgaben des Staatlichen Schulamtes leiten sich aus dem Hessischen Schulgesetz ab. Sie gliedern sich in die vier Bereiche Aufsicht, Service, Unterstützung und interne Dienste.
Im Rahmen ihrer vielfältigen Aufgaben arbeiten schulfachliche und verwaltungsfachliche Aufsichtsbeamtinnen und –beamte, Schulpsychologinnen und –psychologen, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Assistenzkräfte zusammen, deren Fachkompetenzen eine effektive und effiziente Aufgabenerledigung sicherstellen.
Aufgabenbeschreibung:
- Assistenz in der Personaladministration der Lehrkräfte einschließlich der erforderlichen Eingaben in SAP-HCM
- Mitarbeit an zwei Tagen pro Woche im Bereich der Zentralen Dienste (Empfang und Poststelle des Staatlichen Schulamtes)
I. Fachliche Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Justizbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, Fachangestellte für Bürokommunikation, Justizfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte)
- in beruflicher Praxis nachgewiesene Kenntnisse und Fähigkeiten in der Personalverwaltung sind wünschenswert;
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sind erforderlich;
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP-HCM sind wünschenswert;
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (Dienst-, Arbeits-, Tarif- und Verwaltungsrecht) sind erwünscht.
II. Überfachliche Kompetenzen:
- Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kooperations- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Pflichtbewusstsein
- Organisationsgeschick und Flexibilität
Unsere Angebote
- Aufgeschlossenes, freundliches Team und eine Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Möglichkeit nach der Probezeit, die Aufgaben der Personaladministration auch im Rahmen des mobilen Arbeitens außerhalb der Dienststelle zu erledigen
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Möglichkeit an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
Als Beschäftigte bzw. Beschäftigter des Landes Hessen kommen Sie außerdem derzeit in den Genuss des „LandesTicket Hessen“. Mit diesem haben Sie nicht nur innerhalb Hessens sowie in mehreren angrenzenden Gebieten wie Mainz, Eberbach und Warburg freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Es beinhaltet auch die Möglichkeit von montags bis freitags ab 19:00 Uhr und am Wochenende sowie an Feiertagen ganztags einen Erwachsenen und alle zum Haushalt gehörenden Kinder bis 14 Jahre kostenfrei mitzunehmen.
Es steht ein kostenfreier Parkplatz zur Verfügung.
Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung nach § 2 Abs. 2 oder 3 des neunten Buches Sozialgesetzbuch in der Fassung der Bekanntmachung vom 23. Dezember 2016 (BGBl. I S. 3234), zuletzt geändert durch Gesetz vom 22. Dezember 2023 (BGBl. 2023 I Nr. 412), werden bei der Auswahl für Stellen im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Aus dem Hessischen Gleichstellungsgesetz in Verbindung mit den Frauenförderplänen ergibt sich die Verpflichtung, den Frauenanteil in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen sind deshalb besonders aufgefordert, sich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben.
Bewerbungen sind bis spätestens 27.11.2026 an das Staatliche Schulamt für den Hochtaunuskreis und den Wetteraukreis zu Händen Frau Katrin Groth zu richten.
Aus Kostengründen können eingereichte Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nur gegen Zusendung eines Freiumschlages zugesandt oder nach Voranmeldung im Staatlichen Schulamt abgeholt werden.
Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG).
Bewerbungsfrist: 27.11.2026 (4 Wochen)
Ansprechpartner: Frau Groth
Telefon: 06101-5191 640
E-Mail: katrin.groth@kultus.hessen.de
Bewerbungsanschrift: Staatliches Schulamt für den Hochtaunuskreis und den Wetteraukreis
Frau Katrin Groth
Konrad-Adenauer-Allee 1-11
61118 Bad Vilbel