Mitarbeit im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Teilzeit, EG 9a TV-H
Stellenausschreibung in der Informationstechnikstelle der hessischen Justiz in Abteilung 3 - Personal, Finanzen und Organisation - im Bereich Finanzbuchhaltung; Teilzeit bis EG 9a TV-H, befristet, im Umfang von 16 Stunden
Die Informationstechnik-Stelle der hessischen Justiz (IT-Stelle) nimmt hessenweit übergreifend IT-Aufgaben für die hessischen Gerichte, die Staatsanwaltschaften und den Justizvollzug wahr. Mit ihren Mitarbeitenden im Herzen des Rhein-Main-Gebietes am Hauptsitz Bad Vilbel sowie in den Außenstellen Kassel und Weiterstadt managt sie als Landesoberbehörde ca. 17.000 Arbeitsplätze und führt die hessische Justiz in die digitalisierte Arbeitswelt. Als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir den Beschäftigten vielfältige, herausfordernde und spannende Tätigkeitsfelder in teamgeprägt angenehmer Atmosphäre.
Wir suchen zum 1. Februar 2027
einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich
Kreditoren – und Debitorenbuchhaltung
in Teilzeit (16 Wochenstunden)
der im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für die Dauer von zwei Jahren unsere Finanzbuchhaltung unterstützt. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird grundsätzlich angestrebt, steht jedoch in Abhängigkeit zu künftig zur Verfügung stehenden Planstellen.
Bei Erfüllung aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 9a des TV-H möglich.
Als Dienstorte sind Bad Vilbel oder Darmstadt vorgesehen, wobei grundsätzlich eine Tätigkeit von bis zu 60% aus dem Homeoffice heraus möglich ist.
Bei bereits im öffentlichen Dienst unbefristet beschäftigten Personen ist auch eine Abordnung für die Dauer der Aufgabenwahrnehmung vorstellbar.
Das erwartet Sie bei uns:
Als Teil unseres Finanzteams, das sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einen engen fachlichen Austausch auszeichnet, wirken Sie bei der Erledigung des Buchungsgeschäfts in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit.
Ihre Aufgaben:
Kreditorenbuchhaltung:
• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen.
Debitorenbuchhaltung:
• Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen, Zuordnung und Verbuchung von Zahlungseingängen, Lastschriften und Rücklastschriften
• Kontenabstimmung und Klärung unklarer Zahlungseingänge
• Überwachung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens
Was bringen Sie mit?
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter, Büro-, Industrie- oder Groß- und Einzelhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen.
Ihre Fähigkeiten:
• sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• sicheres, freundliches Auftreten („service- und kundenorientiert“)
• Belastbarkeit
• zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• soziale- und interkulturelle Kompetenz
Von Vorteil sind außerdem:
• Mehrjährige Erfahrung in der Kreditoren- und/oder Debitorenbuchhaltung
• Kenntnisse in SAP-REWE oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen (eKRW)
Die fortdauernde Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen zwecks Aufbaus und Vertiefung der für die eigene Aufgabenwahrnehmung notwendigen Qualifikationen runden Ihr Profil ab.
Unsere Angebote:
• Attraktive Bezahlung - Eingruppierung bei Vorliegen aller tarifrechtlicher und persönlicher Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TV-H, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistung
• Flexibles Arbeiten - gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 20 Uhr
• Homeoffice - Mobiles Arbeiten grundsätzlich bis zu 60 % möglich
• Betriebliche Altersvorsorge - zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Freie Fahrt mit Bus und Bahn - landesweit gültiges Jobticket für freie Fahrt im ÖPNV – nicht nur für den Arbeitsweg
• Personalentwicklung - individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement und Familienservice - Gesundheitsmanagement in Kooperation mit der MAS GmbH und dem PME Familienservice•
Allgemeine Hinweise:
Die Teilnahme an dem Modell „Mobiles Arbeiten“ ist möglich. Die IT-Stelle ist Trägerin des Gütesiegels „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“.
Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Erwünscht sind deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für ausgeschriebene Stellen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen reichen Sie bitte über das e-Recruiting-Portal des Landes Hessen (stellensuche.hessen.de) unter der Referenznummer 51296637 ein.
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Koke (06101/8009-1602) und Frau Gohe (06101/8009-1005) gerne zur Verfügung.
Das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte wird bei bereits im öffentlichen Dienst beschäftigten Personen erbeten.