Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Personalsachbearbeitung/Personalgeschäftsstelle
Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung/ Personalgeschäftsstelle in der Abteilung 3 der Informationstechnik-Stelle der hessischen Justiz, bis EG 9a TV-H, Vollzeit, befristet für die Dauer von zwei Jahren
Die Informationstechnik-Stelle der hessischen Justiz nimmt hessenweit übergreifend IT-Aufgaben für die hessischen Gerichte, die Staatsanwaltschaften und den Justizvollzug wahr. Mit ihren Mitarbeitenden im Herzen des Rhein-Main-Gebietes am Hauptsitz Bad Vilbel sowie in den Außenstellen Kassel und Weiterstadt betreut sie als Landesoberbehörde ca. 17.000 Arbeitsplätze und führt die hessische Justiz in die digitalisierte Arbeitswelt. Als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir den Beschäftigten vielfältige, herausfordernde und spannende Tätigkeitsfelder in teamgeprägt angenehmer Atmosphäre.
Wir suchen ab sofort einen
Mitarbeiter (m/w/d)
im Bereich der Personalsachbearbeitung/Personalgeschäftsstelle
in Vollzeit,
der im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für die Dauer von zwei Jahren unsere Personalabteilung unterstützt. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung über die zwei Jahre hinaus wird grundsätzlich angestrebt, steht jedoch in Abhängigkeit zu künftig zur Verfügung stehenden Planstellen.
Bei bereits im öffentlichen Dienst unbefristet beschäftigten Personen ist auch eine Abordnung für die Dauer der Aufgabenwahrnehmung vorstellbar.
Bei Erfüllung aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in EG 9a TV-H möglich.
Als Dienstort ist Bad Vilbel vorgesehen, wobei grundsätzlich eine Tätigkeit von bis zu 60% aus dem Homeoffice heraus möglich ist.
Das erwartet Sie bei uns:
- Selbstständige und unterschriftsreife Vorbereitung von Personalangelegenheiten der Beamten und Tarifbeschäftigten in den Angelegenheiten der Mobilen Arbeit, des Lebensarbeitszeitkontos, der Nebentätigkeiten sowie Anträgen nach dem Bildungsurlaubsgesetz Hessen
- Personalaktenführung/-verwaltung der Beamten und Tarifbeschäftigten inkl. Vorbereitung der Unterlagen zur Einstellung von Tarifbeschäftigten und Beamten, Bearbeitung von Krankheits- und Urlaubsangelegenheiten, Pflege der Personalstammdaten in SAP-HR und Datenpflege in SAP-OM
- Mitarbeit u.a. in Angelegenheiten der Stellenausschreibungsverfahren, Beförderungsverfahren, Dienstjubiläen
- Anwendungsbetreuung aller SAP-HR betreffenden Angelegenheiten
- Verwaltung und Pflege des hausinternen Zutrittssystems
Was bringen Sie mit?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Justizfachangestellten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, Kenntnisse und Erfahrungen
Ihre Fähigkeiten:
- sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen
- sicheres, freundliches Auftreten (service- und kundenorientiert)
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- ausgeprägte Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit
- zielorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- soziale- und interkulturelle Kompetenz
Von Vorteil sind außerdem:
- Kenntnisse im Umgang mit SAP-HR
- Erfahrungen und Kenntnisse in Justizverwaltungs- und/oder Personalangelegenheiten
Die fortdauernde Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen zwecks Aufbau und Vertiefung der für die eigene Aufgabenwahrnehmung notwendigen Qualifikationen rundet Ihr Profil ab.
Unsere Angebote:
- Attraktive Bezahlung –Eingruppierung bei Vorliegen aller tarifrechtlicher und persönlicher Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TV-H, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistung
- Flexibles Arbeiten - gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 20 Uhr
- Homeoffice - Mobiles Arbeiten grundsätzlich bis zu 60% möglich
- Betriebliche Altersvorsorge - zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Freie Fahrt mit Bus und Bahn - landesweit gültiges Jobticket für freie Fahrt im ÖPNV – nicht nur für den Arbeitsweg
- Personalentwicklung - individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement und Familienservice - Gesundheitsmanagement in Kooperation mit der MAS GmbH und dem PME Familienservice
Allgemeine Hinweise:
Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der erforderlichen haushalts- und stellenwirtschaftlichen Genehmigung, eine Stellenbesetzung kann daher erst nach Erteilung der erforderlichen Genehmigungen erfolgen.
Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden. Die Teilnahme an dem Modell „Mobiles Arbeiten“ ist möglich. Die IT-Stelle ist Trägerin des Gütesiegels „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“.
Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Erwünscht sind deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für ausgeschriebene Stellen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen reichen Sie bitte über das e-Recruiting-Portal des Landes Hessen (stellensuche.hessen.de) unter der Referenznummer 51269142 ein.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Koke (06101/8009-1602) gern zur Verfügung.
Das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte wird bei bereits im öffentlichen Dienst beschäftigten Personen erbeten.