Assistenz der Amtsleitung für Kultur, Bildung und Sport (m/w/d)
Arbeiten, wo andere Urlaub machen - außergewöhnlich, vielseitig und spannend. Die Bäder- und Kulturstadt Baden-Baden, malerisch gelegen zwischen Rheinebene und Schwarzwald und seit 2021 ausgezeichnet mit dem UNESCO-Welterbetitel, ist nicht nur durch ihre Thermen und Bäder, sondern auch durch regelmäßige Großereignisse in Kunst, Politik, Sport und Gesellschaft international bekannt.
Bei der Stadtverwaltung Baden-Baden (Stadtkreis mit ca. 58.500 Einwohnern) ist beim Amt für Kultur, Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Assistenz der Amtsleitung für Kultur, Bildung und Sport (m/w/d)
befristet bis zum 30.06.2028 in Teilzeit (25,5 Wochenstunden) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Koordination der internen und externen Bürokommunikation
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Amtsleitung
- Sachbearbeitung im Bereich der Hallen- und Sportstättenverwaltung, insbesondere Belegungsplanmanagement sowie Erstellen von Verträgen und Abrechnungen
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung), die Erste Prüfung für Angestellte oder eine kaufmännische Ausbildung
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und treten gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern freundlich und professionell auf
- Sie besitzen Organisationstalent und unterstützen gerne bei der Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sie haben idealerweise berufliche Erfahrungen im Assistenz-, Büro- bzw. Sekretariatsbereich
Unser Angebot:
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Team und eine der Position angemessene Bezahlung. Darüber hinaus bietet die Stadt Baden-Baden vielfältige Entwicklungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Einarbeitungskonzept, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Job) zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel im Nahverkehr.
Ihre aussagekräftige Bewerbung übersenden Sie uns bitte bis spätestens 06.05.2026.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die entsprechenden Ausbildungsnachweise sowie gegebenenfalls Nachweise über die Bewertung bzw. Anerkennung von im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen und Qualifikationen bei. Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sein, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis bei.
Wir bitten zu beachten, dass eine Rücksendung von Bewerbungen in Papierform nicht erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 28.05.2026 statt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Heuber-Sänger, Amtsleitung Kultur, Bildung und Sport, unter der Telefonnummer 07221 93-2300 gerne zur Verfügung.