Assistenz und Sachbearbeitung Veterinärbehörde und Lebensmittelüberwachung (m/w/d)
rbeiten, wo andere Urlaub machen - außergewöhnlich, vielseitig und spannend. Die Bäder- und Kulturstadt Baden-Baden, malerisch gelegen zwischen Rheinebene und Schwarzwald und seit 2021 ausgezeichnet mit dem UNESCO-Welterbetitel, ist nicht nur durch ihre Thermen und Bäder, sondern auch durch regelmäßige Großereignisse in Kunst, Politik, Sport und Gesellschaft international bekannt.
Bei der Stadtverwaltung Baden-Baden (Stadtkreis mit ca. 58.500 Einwohnern) ist beim Amt für Ordnung und Sicherheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Assistenz und Sachbearbeitung Veterinärbehörde und Lebensmittelüberwachung (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Beschaffung von Arbeits- und Büromaterialien
- Überwachung und Nachverfolgung von Prüf- und Kalibrierintervallen für Temperaturmessgeräte sowie weitere Mess- und Prüfmittel
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken zur Sicherstellung einer verlässlichen Dokumentation und Datengrundlage
- Führung und Pflege des Aktenplans sowie Verwaltung und strukturierte Ablage von Akten und Unterlagen
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten sowie Anwendung fachspezifischer Software im Bereich der Lebensmittelüberwachung und Tierhaltung
- Bearbeitung von Gebührenabrechnungen, Rechnungsanweisungen und Führung der Handkasse
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung), die Erste Prüfung für Angestellte oder eine sonstige geeignete Qualifikation
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- und im Verwaltungsbereich mit
- Sie sind eine zuverlässige, teamfähige und serviceorientierte Persönlichkeit - der einfühlsame und sichere Umgang mit Tieren, insbesondere Hunden und Katzen, gehört für Sie selbstverständlich dazu und bereitet Ihnen Freude
- Sie verfügen über sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und bringen die Bereitschaft mit, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
- Sie zeichnen sich durch ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise aus
Unser Angebot:
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Team und eine der Position angemessene Bezahlung. Darüber hinaus bietet die Stadt Baden-Baden vielfältige Entwicklungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Einarbeitungskonzept, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Job) zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel im Nahverkehr.
Ihre aussagekräftige Bewerbung übersenden Sie uns bitte bis spätestens 16.07.2026.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die entsprechenden Ausbildungsnachweise sowie gegebenenfalls Nachweise über die Bewertung bzw. Anerkennung von im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen und Qualifikationen bei. Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sein, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis bei.
Wir bitten zu beachten, dass eine Rücksendung von Bewerbungen in Papierform nicht erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 23.07.2026 statt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Jutta Winter, Sachgebietsleitung Veterinärbehörde und Lebensmittelüberwachung, unter der Telefonnummer 07221 93-1590 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Katrin Schülle 07221 93-11429.