Sachbearbeitung Personal und Gemeinderatsangelegenheiten(m/w/d)

Über Baierbrunn

Wir bieten einen sehr interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz. Wir freuen uns über neuen Input und gleichen Ihre Verantwortung mit guter Bezahlung und neuesten Standards im kollegialen Umfeld aus! Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Betreuung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und ähnlichen Bescheinigungen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen
• Abstimmung mit der Geschäftsleitung in personalrechtlichen Angelegenheiten
• Überwachung des Personalbudgets und der Fortbildungsmaßnahmen
• Pflege des Arbeitszeitprogramms
• Erstellung des Stellenplans und des Personalbudgets jeweils für das kommende Haushaltsjahr in Abstimmung mit der Führungskraft
• Implementierung einer Personalverwaltungssoftware
• Sachbearbeitung im Sitzungsdienst, insbesondere Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Gemeinderat)
• Beschlusskontrolle sowie Überwachung der Erledigung von Anfragen aus dem Gemeinderat
• Protokollführung bei Sitzungen des Gemeinderates (Ergebnisprotokoll)

Ihr Profil

• Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K),
• oder Verwaltungsfachkraft (BL I)
• oder Laufbahnbefähigung der 2. QE
• oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung an einer Personalstelle.
• Kenntnisse im Dienst-, Tarif- und Arbeitsrecht, insbesondere des TVöD sowie des Beamtenrechts
• Freude an der Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen
• Absolute Diskretion und Teamgeist
• Freude an strukturierter Arbeit und Umgang mit digitalen Tools
• Rechtliches Grundlagenwissen
• Kommunikationsfreude
• Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen auch außerhalb des regulären Gleitzeitrahmens (der Gemeinderat tagt in der Regel alle drei Wochen am Dienstagabend)

Unser Angebot

• Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVÖD (unbefristet)
• Wochenarbeitszeit: 39 Stunden (Teilzeit möglich)
• Teilnahme an regelmäßigen Tarifsteigerungen (→ Aktuelle Entgelttabelle)
• Großraumzulage München
• steuerfreier Fahrtkostenzuschuss (0,30 € pro Kilometer / einfache Strecke)
• 30 Tage Urlaubsanspruch (bei einer 5-Tage-Woche)
• Dienstfrei an Heiligabend und Silvester
• Halber Arbeitstag am Faschingsdienstag (Sollarbeitszeit ist um die Hälfte reduziert)
• Zusatzaltersvorsorge (über die Bayerische Versorgungskammer)
• Vermögenswirksame Leistungen (anteilig)
• Gleitzeit - Jede Minute wird vergütet!
• Großzügige Fortbildungsangebote - Nebenbei weiterbilden!
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz (mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen)
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten möglich

→ Alle Vorteile der Gemeinde auf einem Blick