Eventmanagerin/Eventmanager im Dezernat Kommunikation & Alumni (Z/KOM)

An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (100 %, 40 Std./Woche), zu besetzen als

Eventmanagerin/Eventmanager im Dezernat Kommunikation & Alumni (Z/KOM)

Das Dezernat Kommunikation & Alumni der Universität Bamberg bietet neben der klassischen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit auch Dienstleistungen in den Bereichen Corporate-Design, Webbetreuung sowie Studiengangsmarketing und Social Media an. Außerdem plant und organisiert das Dezernat große zentrale Events der Universität und betreut den Unishop. Weitere Informationen zum Dezernat Kommunikation finden Sie unter https://www.uni-bamberg.de/kom/.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung zentraler Veranstaltungen der Universität mit hoher Öffentlichkeitswirksamkeit wie Erstsemesterbegrüßung, Hegelwoche, Kinderuni etc.
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von Dies academicus und uni.fest
• Konzeptionelle Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate und Mitwirkung bei neuen Veranstaltungsprojekten
• Projektmanagement einschließlich Budgetplanung, Ablaufkoordination und Qualitätssicherung
• Steuerung, Koordination und Absprachen mit internen und externen Beteiligten (Personal, Dienstleister) sowie Betreuung von Referierenden und Gästen
• Koordination und Abstimmung der technischen Anforderungen von Veranstaltungen
• Organisation der administrativen Prozesse im Veranstaltungsmanagement (z. B. Materialverwaltung, Sponsoring u.ä.)
• Planung und Umsetzung veranstaltungsbegleitender Kommunikations- und Marketingmaßnahmen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar), vorzugsweise in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Kommunikation oder einer verwandten Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. Veranstaltungsmeister)
• Sie verfügen nachweislich über Erfahrung in der Planung und Durchführung unterschiedlicher, anspruchsvoller Veranstaltungen mit mehreren hundert bis über tausend Besucherinnen und Besuchern inklusive erforderlicher Verwaltungsprozesse
• Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementkompetenz sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie sicheres, service- und lösungsorientiertes Auftreten
• Flexibilität, Entscheidungsstärke, Improvisationsfähigkeit und Gelassenheit auch in arbeitsintensiven Veranstaltungsphasen
• Bereitschaft zu Einsätzen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in CMS-Systemen sind von Vorteil
• Technisches Verständnis und körperliche Belastbarkeit, Führerschein Klasse B

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
• Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
• Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Bei Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich gerne an Frau Samira Rosenbaum, Tel.: 0951/863-1020 oder an Herrn Bernd Deschauer, Tel.: 0951/863-1287.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier geht es zur Bewerbung.

Umfang: Vollzeit

Dauer: unbefristet

Vergütung: EGr. 11 TV-L

Beginn: nächstmöglich

Bewerben bis: 23.08.2026

Identifikation: T24/2026

Die Otto-Friedrich-Universität liegt in einer der schönsten Städte Deutschlands. Sie zeichnet sich durch exzellente Forschung und Lehre in einem dynamischen, internationalen Umfeld aus. Zu unserem Angebot gehören über 100 Studiengänge und mit unserer starken interdisziplinären Ausrichtung in der Forschung fördern wir Innovation und Wissenstransfer. Grundlage dafür sind Gemeinschaftsgefühl und hervorragende kollegiale Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Gesellschaft durch Ihren Beitrag mit!

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

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