Verwaltungskraft (m/w/d)
Die Regierung von Oberfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet Zentrale Ausländerbehörde in Bamberg eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Überwachung, Zuordnung und Verarbeitung von elektronischen Eingängen und Meldungen
- Erfassung und Bearbeitung von Posteingängen
- Mitwirkung bei der Neuausstellung bzw. Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen, Duldungen und Besuchserlaubnissen
- Allgemeiner Schriftverkehr, Erteilung von Auskünften, Beantwortung elektronischer Anfragen, Aktenversand
- Datenpflege (insb. Statusänderungen, freiwillige Ausreisen, Veränderung der Personalien)
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- interkulturelle Kompetenz (Parteiverkehr mit Asylbewerbern)
- sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS-Office)
- serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberfranken in Bamberg
Weitere Informationen:
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt (bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei).
Die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich. Entsprechende Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regierung.oberfranken.bayern.de/service/hilfe/datenschutz/index.html.