Sachbearbeiter/-in für Schul- und Sportangelegenheiten (m/w/d
Die Gemeinde Barsbüttel (bei Hamburg) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Sachbearbeiter/-in für Schul- und Sportangelegenheiten (m/w/d)
in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt gemäß TVöD nach Entgeltgruppe 9a. Einschlägige Berufserfahrungen werden bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
Der Fachdienst Schule und Soziales nimmt für die Gemeinde Barsbüttel die Aufgaben des kommunalen Schulträgers wahr. Das Aufgabengebiet umfasst die vielfältigen Angelegenheiten der drei gemeindlichen Schulen - von der Begleitung des laufenden Schulbetriebs über die Verwaltung der schulischen Einrichtungen bis hin zu Schülerangelegenheiten und Förderleistungen.
Daneben gehören die kommunale Sportförderung, die Betreuung der gemeindlichen Sporteinrichtungen sowie die Zusammenarbeit mit Schulen, Vereinen, Eltern und weiteren Beteiligten zu dem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung allgemeiner Schulangelegenheiten und Mitwirkung bei der Sicherstellung des laufenden Schulbetriebs
- Überwachung der Schulpflicht sowie Bearbeitung von Gastschulangelegenheiten und Gastschulbeiträgen
- Zusammenarbeit mit den Schulleitungen sowie den Schüler-, Eltern- und Lehrervertretungen
- Verwaltung und organisatorische Betreuung der Schulgebäude, Schulsportstätten und sonstigen Schuleinrichtungen einschließlich Beschaffungen, Raumangelegenheiten und Benutzungsregelungen
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Schülerbeförderung, der Schulwegplanung und weiterer Schülerangelegenheiten
- Bearbeitung der Geschwisterermäßigung für die schulische Nachmittagsbetreuung, insbesondere Information der Eltern, Weiterleitung eingehender Anträge an den Kreis Stormarn, Datenübermittlung und Umsetzung der festgesetzten Ermäßigungen
- Bearbeitung der kommunalen Sportförderung sowie Verwaltung der gemeindlichen Sporteinrichtungen und Sportgeräte
- Planung und Durchführung eigener Sportveranstaltungen sowie Mitwirkung an Veranstaltungen Dritter
- Vertretung im Sachgebiet Kindertagesstätten und Jugendpflege
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten - Fachrichtung Kommunalverwaltung - oder erfolgreich abgelegter Angestelltenlehrgang I
- alternativ eine vergleichbare, für die Aufgaben geeignete Verwaltungsausbildung
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie idealerweise im Schul-, Zuwendungs- und Kommunalabgabenrecht oder die Bereitschaft, sich kurzfristig in diese Rechtsgebiete einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Fachverfahren
- Ausgeprägte Service- und Bürgerorientierung sowie sichere und wertschätzende Kommunikation
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, unterschiedliche Beteiligte zu koordinieren
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur fachübergreifenden Zusammenarbeit
Von Vorteil:
- Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, insbesondere in der Schulverwaltung oder Sportförderung
- Erfahrungen im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen
Wir bieten:
- Sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (TVöD)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung)
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes), Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum ÖPNV
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z. B. flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
Nähere Auskünfte zu der Stellenausschreibung erteilt die Fachbereichsleiterin Bildung und Soziales, Frau Stefanie Graupmann unter 040 / 670 72 - 300, Mail: Stefanie.Graupmann@barsbuettel.landsh.de
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. lückenlosem Lebenslauf und relevanter Nachweise) bis zum 16.08.2026 an:
Gemeinde Barsbüttel • Personal und Organisation
Stiefenhoferplatz 1, 22885 Barsbüttel
bewerbung@barsbuettel.landsh.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die Gemeinde Barsbüttel fördert Chancengleichheit. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion oder sexueller Identität willkommen.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können. Hierzu gehören insbesondere ein lückenloser Lebenslauf sowie Nachweise über die in der Bewerbung angegebenen Qualifikationen und Abschlüsse.