Sachbearbeitung Stadtkasse
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im beim Magistrat der Stadt Baunatal im Fachbereich Wirtschaftsförderung und Finanzen, Produktbereich Stadtkasse (PB 7005), die Stelle einer
Sachbearbeitung
unbefristet zu besetzen.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 07 TVöD ausgewiesen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19 Stunden und 30 Minuten.
Wer wir sind
Die Stadt Baunatal ist mit ihren rund 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine familienfreundliche Sportstadt, die zugleich ein dynamischer Industriestandort mit optimaler Verkehrsanbindung in Hessen ist. Vielfältige, soziale und kulturelle Angebote sorgen für ein lebenswertes und familienfreundliches Klima. Die Stadt Baunatal übernimmt als Mittelzentrum in Nordhessen zahlreiche infrastrukturelle Aufgaben.
Die Stadtkasse ist für die vollständige Abwicklung des kommunalen Zahlungsverkehrs, die ordnungsgemäße Buchführung sowie die Überwachung und Verfolgung offener Forderungen zuständig. Zudem sichert sie die Liquidität der Gemeinde und verwahrt deren Kassenmittel sowie Wertgegenstände.
Welche Aufgaben Sie schwerpunktmäßig erwarten
- Kontoauszüge buchen
- Bearbeitung, Annahme und Prüfung von Geldeingängen
- Ausgabe von Zahlungsmitteln
- Verwaltung des Verwahrgelasses
- Prüfung und Verbuchen von Kassenanordnungen (überwiegend über IT-gestütztes Verfahren) Mandanten Stadt Baunatal und Verband für Abwasserbeseitigung und Hochwasserschutz Baunatal-Schauenburg
- Ablage von Kassenanordnungen
- Überwachung und Klärung Kreditoren Gutschriften und spezieller Kundenkonten
- Vertretungstätigkeiten innerhalb der Stadtkasse
- Unterstützung in Teilbereichen des Forderungsmanagements
Worauf es uns ankommt
- abgeschlossene Ausbildung zu den Berufen Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Team- und Servicekompetenz sowie freundliches Auftreten
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- wünschenswert: - Kenntnisse im Bereich Kassen- und Haushaltswesen - Erfahrungen und Kenntnisse im Buchhaltungssystem "Infoma"
Was wir Ihnen bieten
- tarifgerechte Bezahlung nach TVöD (inkl. Sonderzuwendung, Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen)
- gute Teamstruktur
- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible und familienfreundlich gestaltbare Arbeitszeiten sowie weitere Vorzüge, zertifiziert im Rahmen des Gütesiegels „Familienfreundlicher Arbeitgeber“
- vielfältige Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, des Betriebssports und des Lebenslagencoachings
- Möglichkeit des E-Bike-Leasings
Die Stadt Baunatal will ihren Beitrag zur beruflichen und gesellschaftlichen Gleichstellung von Frauen und Männern leisten und fordert Frauen deshalb nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
In der Stadtverwaltung Baunatal leben wir kulturelle Vielfalt. Wir freuen uns auf Zuschriften von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten.
Auskunft erteilen: Frau Karin Lattemann, Produktverantwortliche Stadtkasse, (05 61) 49 92 – 2 50 und Frau Marion Mihr, Produktverantwortliche Personal, (05 61) 49 92 – 2 34