Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat in Teilzeit
Die Regierung von Oberfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Planung und Bau eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Vorzimmers der Bereichsleitung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Textverarbeitung einschließlich aller Nebenarbeiten
- Behandlung der Post (Vorbereitung Postversand, Verteilung Posteinlauf, etc.)
- Terminüberwachung
- Dokumentation von Vorgängen und Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem e-Akte
- Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen im Bereich
- Vertretung in der Registratur
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS-Office)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Dokumentenmanagementsystem
- Erfahrungen in der Verwaltung oder einem Sekretariat sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (18 Wochenstunden) mit einer Arbeitszeitverteilung von Mo-Mi im Zeitraum von 11:00 Uhr bis 17:00 Uhr
- leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberfranken in Bayreuth
Weitere Informationen:
Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich. Entsprechende Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regierung.oberfranken.bayern.de/service/hilfe/datenschutz/index.html.