Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bereichsleiters
Die Regierung von Oberfranken sucht zum 01.02.2027 für den Bereich Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bereichsleiters.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Vorzimmers der Bereichsleitung
- Leitung des Verwaltungssekretariats des Bereichs
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Textverarbeitung einschließlich aller Nebenarbeiten auch mittels e-Akte
- Organisation von und Mithilfe bei Besprechungen im Bereich
- Behandlung der Post (Vorbereitung Postversand, Verteilung Posteinlauf, etc.)
- Terminüberwachung
- Dokumentation von Vorgängen und Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem e-Akte
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Wahrung der Vertraulichkeit
- serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und Selbstständigkeit
- Freude an der Arbeit an einer Schlüsselstelle des Bereichs
- sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS-Office)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Dokumentenmanagementsystem
- Erfahrungen in der Verwaltung, einem Vorzimmer und/oder einem Sekretariat sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei flexibler Arbeitszeit
- leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberfranken in Bayreuth
Weitere Informationen:
Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich. Entsprechende Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regierung.oberfranken.bayern.de/service/hilfe/datenschutz/index.html.