Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Registratur
Die Regierung von Oberfranken sucht zum 01.11.2026 für den Bereich Schulen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Registratur.
Ihre Aufgaben:
- Registrieren, Ordnen, Aufbewahren, Bereitstellen und Aussondern von Schriftgut (sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form)
- Einhalten der Vorlagetermine, Überwachen von Bearbeitungsvermerken und Verfügungen
- Mitarbeit im Verwaltungssekretariat des Bereichs: Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Textverarbeitung, Behandlung und Verteilung der Post
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- serviceorientiertes und freundliches Auftreten, gewissenhafte Arbeitsweise, überdurchschnittliches Engagement
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und gutes Urteilsvermögen
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in das Registraturwesen und in das Dokumentenmanagementsystem
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (75%) bei flexibler Arbeitszeit
- leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberfranken in Bayreuth
Weitere Informationen:
Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt (bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei).
Die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich. Entsprechende Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regierung.oberfranken.bayern.de/service/hilfe/datenschutz/index.html.