Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf - Büroausstattung, EDV-Geräte und Zubehör

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Abteilung Beschaffungsangelegenheiten der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf -

Büroausstattung, EDV-Geräte und Zubehör

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist bei Eignung und Bewährung vorgesehen. Bei Umsetzung interner Bewerber/-innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.

Ihr Aufgabengebiet:

• Vorbereitung von Beschaffungsmaßnahmen (Markterkundung, Preisinformationen)
• Erstellung der Vergabeunterlagen für öffentliche Ausschreibungen
• Eigenständige Durchführung zentraler Beschaffungsvorhaben nach UVgO inkl. Bedarfsklärung, Angebotsvergleich, Festlegung der Vergabeart, Bestellung, Terminüberwachung und lückenloser Dokumentation
• Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten sowie Umsetzung einer effizienten, wirtschaftlichen und regelkonformen Beschaffung
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Betriebs (z.B. Vertragsunterlagen, Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege, Auswertungen) 
• Warenannahme, Lagerhaltung, Kommissionierung, Warenausgabe, Inventur
• Abrechnung von Materialanforderungen
• Pflege und Erweiterung des Webshops
• Erstellung von Statistiken und Preisübersichten
• Lieferterminüberwachung, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
• Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb der gesamten Abteilung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen und Verwaltungshandeln
• Praktische Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren nach UVgO
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken, Organisationstalent und Sorgfalt sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsysteme
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung, sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit internen Fachbereichen und externen Partnern
• Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung in unterschiedlichen Einsatzbereichen
• Gute Englisch-Kenntnisse

Was Sie erwarten können:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L mit tarifgebundener Entwicklung
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine gründliche Einarbeitung und ein konstruktives, kollegiales Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes:
  • JobRad
  • Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
  • Gesundheitsförderung (Workshops, Aktiv-Pause, Gesundheitstage)
  • Teilnahme an vielfältigen Sportangeboten des Hochschulsports
• zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberende mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.05.2026 unter Angabe des Kennworts „Sachbearbeitung Bürobedarf/EDV-Material“ über das Bewerbungsportal der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Herrn Schilling (horst.schilling@uni-bayreuth.de; Tel. 0921/55-5310)

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz in der Anlage.