Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Humboldt Centre

Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international kompetitiven und interdisziplinär ausgerichteten Profilfeldern in Forschung und Lehre. Für unser Forschungszentrum Bayreuth Humboldt Centre suchen wir ab dem 01.10.2026 eine/einen

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Humboldt Centre

mit 75% der regelmäßigen Arbeitszeit. Die Stelle ist projektbezogen bis zum 31.12.2032 befristet.

Ziel des Bayreuth Humboldt Centre ist die Stärkung der interdisziplinären Forschung in Kooperation mit internationalen, exzellenten Wissenschaftlern/-innen. Das Centre finanziert Aufenthalte internationaler Spitzenwissenschaftler/-innen an der UBT im Zeitraum von wenigen Wochen bis hin zu mehreren Monaten. Forschende der UBT haben außerdem die Möglichkeit, gemeinsam mit internationalen Kollegen/innen kooperative Workshops an der UBT durchzuführen.

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung des Centres bei der Koordination der Programmlinien, der Öffentlichkeitsarbeit und der Sitzungsvorbereitung zur Auswahl der Geförderten
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -verwaltung
• Finanzielle Abwicklung der Aufenthalte der Geförderten
• Unterstützung der internationalen Wissenschaftler/innen bei administrativen Verfahren, insbesondere bei der Vorbereitung des Aufenthalts in Bayreuth
• Mitarbeit bei der Pflege der Website und Social Media

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Selbständige, verantwortungsvolle, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Finanzbereich ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Power Point und Access
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
• sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
• neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 17.07.2026 unter Angabe des Kennworts „Humboldt Centre“ über das Bewerbungsportal der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Ansprechperson: Susanne Lopez Enriquez ( susanne.lopez@uni-bayreuth.de)

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz in der Anlage.