Scankraft (m/w/d)
Der Bezirk Oberfranken sucht für die weitere Einführung der elektronischen Akte (E-Akte) in der Bezirksverwaltung eine
Scankraft (m/w/d)
Im Zuge der Einführung der elektronischen Akte und der damit verbundenen Umstellung auf ein modernes Dokumentenmanagementsystem baut der Bezirk Oberfranken derzeit den Bereich der Digitalisierung von Bestandsakten weiter aus. Ein zentraler Bestandteil dieses Prozesses ist die strukturierte Erfassung und Überführung von sogenannten Fallakten in die digitale Umgebung.
Zur Unterstützung dieses Vorhabens suchen wir eine zuverlässige Scankraft (m/w/d), die insbesondere die Aktenvorbereitung, das Scannen, die Nachbearbeitung sowie die Qualitätssicherung der digitalisierten Unterlagen übernimmt. Die Tätigkeit leistet einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung der E-Akte und zur langfristigen Optimierung unserer Arbeitsprozesse.
Ihre Hauptaufgaben:
- Vorbereitung der Papierakten für den Scanprozess (z. B. Entklammern, Sortieren, Glätten von Unterlagen)
- Digitalisierung der Papierakten mittels entsprechender Scantechnik
- Führen von Export-Verzeichnissen zur Übertragung in das Dokumentenmanagementsystem
- Soweit erforderlich, manuelle Nacharbeiten in der elektronischen Akte
- Durchführung von Qualitätskontrollen (Vollständigkeit, Lesbarkeit, richtige Zuordnung)
Unsere Erwartungen:
- Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten - auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten
- Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Unterlagen
Wir bieten Ihnen:
- Ein für die Dauer von zunächst einem Jahr befristetes Beschäftigungsverhältnisses in Teilzeit (15 Wochenstunden)
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 2 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie eine Jahressonderzahlung
- Einen Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- IGB-Gesundheitskarte
- Eine gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV
- In direkter Nähe verschiedene Nahversorger und Fachmärkte, Apotheken, Arztpraxen, etc.
- Attraktives Programm an Mitarbeitervergünstigungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Über den Button "Online-Bewerbung" gelangen Sie bis 15.07.2026 zum Bewerbungsformular.
Ihre Ansprechpersonen:
Herr Bauer (fachlich), Tel.: 0921 7846-1104
Herr Ritter (personalrechtlich), Tel.: 0921 7846-1105
Hinweise:
Die Stelle ist grundsätzlich für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellten Personen geeignet. Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.