Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer des Pflegedirektors

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer des Pflegedirektors

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• Standort: Bedburg-Hau
• Einsatzstelle: LVR-Klinik Bedburg-Hau
• Vergütung: E8 TVöD
• Arbeitszeit: Teilzeit
• unbefristet
• Bewerbungsfrist: 04.10.2026

Das sind Ihre Aufgaben

Als zentrale Ansprechperson im Sekretariat des Pflegedirektors KHB unterstützen Sie den Pflegedirektor in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Klinik bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören z.B.:

• Organisation und eigenverantwortliche Führung des Sekretariats
• Unterstützung des Pflegedirektors KHB in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Koordination und Überwachung des Terminmanagements sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Präsentationen, Statistiken und Protokollen
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende sowie externe Institutionen

Das bieten wir Ihnen

Corporate Benefits
Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.

Tarifliche Leistungen
Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.

Chancengleichheit und Diversität
Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.

Betriebliche Gesundheitsförderung
Genießen Sie ein aktives Leben mit unseren Sport- und Bewegungsangeboten und Zugang zu Fortbildungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Mit unseren kostenlosen Grippeimpfungen bringen wir Sie gut durch die kalte Jahreszeit. Zudem veranstalten wir regelmäßig einen Gesundheitstag.

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Je nach Position und Standort ermöglichen unterschiedliche Arbeitszeitmodelle Ihnen mehr Flexibilität im Alltag. Wir beraten Sie gerne individuell in unterschiedlichen Lebensphasen.

Das bringen Sie mit

Erforderlich

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Medizinische*r Fachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• mind. zweijährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen

Worauf es uns noch ankommt

• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wer wir sind

Menschen aus Überzeugung helfen und dabei mit starkem Rückhalt über sich hinauswachsen – wo, wenn nicht bei uns?

Die LVR-Klinik Bedburg-Hau stellt heute eine der größten Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen zur Behandlung, Betreuung und Pflege psychisch erkrankter Menschen dar und beschäftigt rund 2.000 Mitarbeiter*innen.

Ob im ärztlich-therapeutischen Bereich, im Pflege- und Erziehungsdienst oder in einem unserer weiteren Fachbereiche – bei uns werden Sie Teil eines Teams, das Zusammenhalt lebt. Wenn Sie fachliche Neugier mit Empathie verbinden, Verantwortung übernehmen und gerne neue Perspektiven einnehmen, finden Sie bei uns beste Voraussetzungen, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.

Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Bedburg-Hau und über den Landschaftsverband Rheinland finden Sie unter www.klinik-bedburg-hau.lvr.de beziehungsweise www.lvr.de.

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Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Herr Carsten Schmatz
Pflegedirektor KHB
02821/81-2101

Das benötigen wir von Ihnen in deutscher Sprache

• Anschreiben
• Lebenslauf
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
• Nachweis über den Ausbildungsabschluss

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung der Geschlechter und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit 40 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit einer gezielten Frauenförderung z. B. für Führungspositionen und Vernetzungs- und Fortbildungsangebote für Frauen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.