Fachamtsverfahrensbetreuung (w/m/d)
Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Dezernat für Recht und Ordnung folgende Stelle aus:
Fachamtsverfahrensbetreuung (w/m/d)
Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.
Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung der aktuellen Fachanwendungen im Dezernat (Administration und Konfiguration)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von IT Sicherheitskonzepten, Risikoanalysen und Schutzbedarfsanalysen für die im Dezernat vorhandenen Fachämter
- Erarbeitung von Verfahrensverzeichnissen und Berechtigungskonzepten für die im Dezernat vorhandenen Fachämter
- Überwachung Datenschutz und IT-Sicherheit in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen
- aktive Begleitung von Digitalisierungsprozessen (insbesondere der e-Akte) und Projekten, Schnittstelle zum Dezernat
- Betreuung der Endanwendenden in den verschiedenen im Dezernat genutzten Fachverfahren, insbesondere Standard-Software, BALVI iP, BALVI Mobil, HIT, TRACES, TSN, FIS VL, InVeKoS, DüProBilanz, Pachtvertragsverwaltung (Eigenprogrammierung), Condition Jagd- und Fischereiverwaltung
- Organisation der Nutzereinrichtung bei Neueinstellung bzw. Umsetzung von Mitarbeitenden und EDV-Schulungen für die Softwareanwendenden (Systembetreuung und Benutzerverwaltung)
- Umsetzung von Maßnahmen aus EDV-Koordinatorenberatungen, Admin-Dienstberatungen und Releases der Fachsoftware-Abstimmung mit der Softwarefirma und den verantwortlichen Mitarbeitenden
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen, Durchführung von Plausibilitätsprüfungen für statistische Auswertungen in den Fachbereichen und Haushaltsplanung EDV für alle Fachämter des Dezernats
Darauf können Sie sich freuen:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum Urlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte
Was wir erwarten:
- abgeschlossene Berufsausbildung als
- Fachinformatikerin oder Fachinformatiker (w/m/d)
- alternativ: hohe Affinität und ausgeprägtes Verständnis für EDV-Angelegenheiten sowie abgeschlossene Berufsausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. den Abschluss des Angestelltenlehrgang I,
- Justizfachangestellte oder Justizfachangestellter (w/m/d),
- Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d),
- Sozialversicherungsfachangestellte oder Sozialversicherungsfachangestellter (w/m/d) oder
- andere kaufmännische Berufsausbildung
- fundierte EDV-Kenntnisse in der Anwendungsentwicklung und Systembetreuung
- Kenntnisse in den EDV-Fachanwendungen
- Kenntnisse in der Anwendung von Verfahrensweisen zur Analyse und Problemlösung
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen in Fachsoftware erforderlich
- Erfahrungen in der Verwaltung wünschenswert
- korrektes, sachliches und höfliches Auftreten
- eine gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
- körperliche Belastbarkeit
- Führerschein Klasse B
Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 9a.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) ausschließlich als PDF-Dokument per E-Mail an:
personalamt@landkreis-oder-spree.de
Sollten Sie aufgrund einer Schwerbehinderung hierzu nicht in der Lage sein, kontaktieren Sie uns bitte zwecks einer barrierefreien Alternative. Von einer postalischen Zusendung bitten wir abzusehen. Es erfolgt eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und Bewerbungskosten sowie Kosten jeglicher Art, die mit der Bewerbung, der Vorstellung oder der Einstellung entstehen, werden nicht erstattet. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten nach Beendigung des Verfahrens eine Information per E-Mail.
Björn Volkmann
Stabsstellenleiter Personal Beeskow, 11. Juli 2026