Personalmanagement

Die Stelle ist die zentrale Fachstelle für alle Personalangelegenheiten der Stadtverwaltung Beeskow
mit rund 40 Beschäftigten zuzüglich Auszubildender, dual Studierender und Praktikanten. Sie
verantwortet die vollständige Personaladministration von der Stellenausschreibung bis zur
Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, prüft Eingruppierung und Stufenzuordnung nach TVöDVKA
und bereitet alle mitbestimmungspflichtigen Personalentscheidungen für den Bürgermeister als
Dienststellenleiter vor.

Ihre künftigen Aufgabenschwerpunkte werden sein:
Personalverwaltung
• Personalgewinnung und Stellenbesetzung
• Beschäftigungsverhältnisse begründen und verändern
• Personalbetreuung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
• Entgeltabrechnung (Schnittstelle Rechenstelle) und Zeitwirtschaft

Personalmanagement und Personalentwicklung (Stellenplan, Organisation und
Personalcontrolling)

• Erstellung, Fortschreibung und Überwachung des Stellenplanes
• Ermittlung Personalbedarfe und Hochrechnung für die Haushaltsplanung/ Abstimmung mit der Kämmerei
• Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Steuerungsdaten/ Fertigung von Berichten für Bürgermeister
und Fachbereichsleitungen
• Überprüfung der Stellenbedarfe bei Aufgabenänderungen in den Fachbereichen (Stellenkritik), Erkennen von
Mehr- und Minderbedarfe und der damit verbundenen Stellenneuschaffungen, Stellenumwandlungen und
Stellenreduzierungen/ (kw-Vermerke) als Entscheidungsvorlage für den Bürgermeister
• Entscheidungsvorlagen zu Organisationsänderungen und Abstimmung personalwirtschaftlicher Folgen
• Koordination externer Stellenbewertungen, Pflege der Stellenbeschreibungen aller Stellen und Prüfung auf
Konsistenz mit dem Stellenplan

Digitalisierung des Personalmanagements

Personalentwicklung und Qualifizierung
• Vorbereitung/ Fortschreibung der Personalentwicklungs- und Qualifizierungsstrategie
• Entwicklung/ Fortschreibung von Auswahlstandards und Anforderungsprofile je Stellenkategorie
• Planung des jährlichen Fort- und Weiterbildungsbedarfes
• Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Steuerung von On- und Offboardingprozesse
• Fertigung von Entwürfen zu Dienstvereinbarungen und Personalrichtlinien
• Ehrungen von Dienstjubiläen

Ausbildungsmanagement
• Ermittlung Ausbildungsbedarfe, einschließlich Planung und Ausschreibungen von Ausbildung- und
Studienplätzen
• Organisation und Durchführung der Auswahlverfahren (Azubi, dual Studierende u. Praktikanten)
• Öffentlichkeitsarbeit/ Präsentation der Stadt als Ausbildungsbetrieb
• Ausbildungs- und Studienverträge, Anmeldungen bei den zuständigen Stellen
• Erstellung, Koordination und Überwachung von Ausbildungsplänen und Ausbildungsnachweisen
• Ansprechpartner für zuständige Stellen (z.B. Berufsschule, dienstbegleitenden Unterricht,
Oberstufenzentrum, Hochschule)
• Planung Einsätze und Betreuung von Praktikanten (Schüler-, Pflicht- und Studienpraktika)
• Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen sowie Praktikumsbescheinigungen
Arbeitsschutz/ Arbeitsmedizin
• Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes in Koordination mit Führungskräften, externer Fachkraft für
Arbeitssicherheit und Betriebsarzt
• Erstellen, Überwachung und Koordination von Gefährdungsbeurteilungen
• Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen
• Organisation und Überwachung von Pflicht- und Angebotsvorsorgeuntersuchungen
Wir bieten:
• moderne technische Ausstattung am Arbeitsplatz
• E-Mobilität Dienstfahrzeuge
• flexible Arbeitszeiten
• persönlich und fachliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungen
• leistungsgerechte Vergütung EG 9c TVöD-VKA entsprechend aktueller Stellenbewertung
• Arbeitgeberzuschüsse Deutschlandticket (Fahrten von- und zur Arbeitsstelle) & Kita-
Hortbetreuungskosten

Anforderungsprofil der Stelle:
Idealerweise verfügen Sie über die Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/in (Angestellten- bzw.
Beschäftigtenlehrgang II) oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Verwaltungswissenschaften,
des Public Managements oder der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal.
Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit einer spezifischen Zusatzqualifikation (u. a.
Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder Zertifikatslehrgänge der Studieninstitute) wäre eine
gleichwertige Grundlage.
Wünschenswert sind mehrjährige Erfahrungen in der Personalverwaltung des öffentlichen Dienstes,
vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung mit Anwendung des TVöD-VKA. Erfahrungen in der
Einführung von Personalmanagementsoftware oder einer elektronischen Personalakte sowie in der
Zusammenarbeit mit Personalvertretungen wären von besonderem Vorteil.
Von Vorteil wären fundierte Kenntnisse des TVöD-VKA einschließlich Entgeltordnung, des TVAöD, des
Arbeits-, Befristungs-, Mutterschutz- und Elternzeitrechts sowie des Sozialversicherungs- und
Zusatzversorgungsrechts. Kenntnisse des Personalvertretungsgesetzes Brandenburg, des Landesgleichstellungsgesetzes,
des SGB IX (Schwerbehinderung, BEM) und des Berufsbildungsgesetzes
würden das Profil ergänzen.
Besonders willkommen wären die Ausbildereignung nach AEVO – sofern nicht vorhanden, die
Bereitschaft zur Ablegung der Ausbildereignungsprüfung – sowie Erfahrungen im Projektmanagement
bei der Einführung digitaler Verwaltungsprozesse.