Sachbearbeitung Haushalt (w/m/d)
Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung in der Stabsstelle Finanzen und Controlling folgende Stelle aus:
Sachbearbeitung Haushalt (w/m/d)
Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.
Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Aufstellung Haushaltsplan, insbesondere Finanzplan/Investitionen und große Instandsetzungsmaßnahmen
- Prüfen der Mittelanmeldungen der Fachämter
- Durchführen von Abstimmungen mit den Fachämtern
- Pflege von haushaltsspezifischen Stammdaten im EDV-Verfahren
- Erarbeitung des Dokumentes zum Haushaltsplan mit Schwerpunkt Fertigen des Vorberichts
- Ausführung des Haushaltsplanes, insbesondere des Finanzplanes/Investitionen
- Beraten der Fachämter in haushaltsrechtlichen Angelegenheiten
- Bearbeiten von Anträgen im Rahmen der flexiblen Haushaltsführung,
- Überwachung/Auswertung der Haushaltsführung der Fachämter
- Fertigung und Feststellung von Zahlungsanweisungen
- Anlagenbuchhaltung/Inventur
- Anleitung der Fachämter, die Anlagevermögen beschaffen
- Pflege von Stammdaten im Programm „proDoppik Vermögensverwaltung“
- Aktivierung des Anlagevermögens, Bildung von Sonderposten
- Organisation und Anleitung der Fachämter bei der Durchführung von Inventuren für das bewegliche Anlagevermögen
- Aufstellung des Jahresabschlusses insbesondere Finanzplan/Investitionen und große Instandsetzungsmaßnahmen/Festwertkonten
- Bearbeiten und Erfassen von Buchungsanordnungen
- Prüfen und Genehmigen von Anträgen auf die Bildung von Haushaltsresten
- Auswertung der Jahresergebnisse (Planvergleich)
- Erarbeitung der Dokumente zum Jahresabschluss mit Schwerpunkt Fertigen des Lageberichtes
- Bewirtschaftung der Kredite und kreditähnlichen Rechtsgeschäfte (Schulden)
- Nachweis der Kredite und Durchführung von Kreditaufnahmen/Umschuldungen
- Erarbeitung der Schuldenstatistik
Darauf können Sie sich freuen:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum Urlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte
Was wir erwarten:
- abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom FH) mit verwaltungs-, finanz-, betriebswirtschaftlichem oder steuerrechtlichem Schwerpunkt bzw. eine vergleichbare Qualifikation, die zur Wahrnehmung der Aufgaben im kommunalen Finanz- und Haushaltswesen befähigt (z. B. abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung im Finanz-, Haushalts-, Steuer-, Kassen- oder Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes oder eines vergleichbaren Tätigkeitsbereichs; geeignete Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) werden im Rahmen einer gezielten Einarbeitung und begleitenden Qualifizierung an die Anforderungen der Stelle herangeführt)
- fundierte Kenntnisse in der kommunalen Doppik
- gute Kenntnisse im Haushalts- und Kommunalrecht sowie im Verwaltungsrecht
- wünschenswert sind Kenntnisse in der Finanzsoftware H&H proDoppik
- strategische und analytische Denkfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, hohe Leistungsbereitschaft
- Kooperations- und Verhandlungsgeschick
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 9b.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) ausschließlich als PDF-Dokument per E-Mail an:
personalamt@landkreis-oder-spree.de
Sollten Sie aufgrund einer Schwerbehinderung hierzu nicht in der Lage sein, kontaktieren Sie uns bitte zwecks einer barrierefreien Alternative. Von einer postalischen Zusendung bitten wir abzusehen. Es erfolgt eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und Bewerbungskosten sowie Kosten jeglicher Art, die mit der Bewerbung, der Vorstellung oder der Einstellung entstehen, werden nicht erstattet. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten nach Beendigung des Verfahrens eine Information per E-Mail.