Sachbearbeitung Haushalt (w/m/d)
Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Jugendamt folgende Stelle aus:
Sachbearbeitung Haushalt (w/m/d)
Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit. (39 Stunden pro Woche).
Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.
Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und mittelfristigen Finanzplanung des Jugendamtes, insbesondere Ermittlung der Haushaltsansätze und Erfassung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesenverfahren (HKR)
- Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel, Analyse von Planabweichungen sowie Mitwirkung bei Prognosen und erforderlichen Haushaltsanpassungen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsanweisungen und Sachkontenumbuchungen sowie Organisation und Kontrolle der Personenkonten
- Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung bei der Bereinigung von Verwahrkonten
- Durchführung der Jahresabschlussarbeiten, Abstimmung offener Posten, Prüfung der Werthaltigkeit von Forderungen und Verbindlichkeiten
- Beratung der Stabsbereichsleitung in Haushaltsangelegenheiten und Unterstützung bei der Koordinierung des Rechnungswesens, der Einhaltung des internen Kontrollsystems und der Gestaltung wirtschaftlicher Abläufe
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Finanzcontrollings, von Kennzahlensystemen und eines Frühwarnsystems sowie Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen und Berichte
Darauf können Sie sich freuen:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum Urlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte
Was wir erwarten:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als:
- Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)
- oder ein vergleichbarer Abschluss z.B.
- Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter (w/m/d),
- oder ein Abschluss des Angestelltenlehrgang I,
- oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Haushalts- und Kassenrecht sowie Finanzcontrolling
- Kenntnisse im:
- Haushalts- und Kassenrecht
- Finanzcontrolling
- Sozial-, Bürgerlichen und Verwaltungsrecht
- sowie ein Grundverständnis der Jugendhilfe sind wünschenswert
- analytisches Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und finanzielle Zusammenhänge strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen
- sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen und Bereitschaft, sich in das HKR-Verfahren und weitere Fachanwendungen einzuarbeiten
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation sowie ein sicheres und höfliches Auftreten
- selbständige, verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Informations- und Durchsetzungsfähigkeit
Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 8.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) ausschließlich als PDF-Dokument per E-Mail an:
personalamt@landkreis-oder-spree.de
Sollten Sie aufgrund einer Schwerbehinderung hierzu nicht in der Lage sein, kontaktieren Sie uns bitte zwecks einer barrierefreien Alternative. Von einer postalischen Zusendung bitten wir abzusehen. Es erfolgt eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und Bewerbungskosten sowie Kosten jeglicher Art, die mit der Bewerbung, der Vorstellung oder der Einstellung entstehen, werden nicht erstattet. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten nach Beendigung des Verfahrens eine Information per E-Mail.