Sachbearbeitung Kreistag / Ausschüsse (w/m/d)
Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Büro Kreistag folgende Stelle aus:
Sachbearbeitung Kreistag / Ausschüsse (w/m/d)
Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.
Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- organisatorische Vorbereitung und technische Nachbereitung sowie Abwicklung der Sitzungen des Kreistags und der Ausschüsse (Sitzungsdienst)
- Entwurf der Sitzungsprotokolle des Kreistags und der Ausschüsse (Protokollführung)
- Erstellung von Kreistagsvorlagen im Zuständigkeitsbereich Büro Landrat
- Sichtung der vorgelegten Unterlagen, Mängelbeseitigung und Einholung notwendiger Zuarbeiten und Stellungnahmen soweit nicht Vorgesetzten vorbehalten
- Prüfung der Ansprüche auf Verdienstausfall, Fahrtkosten, Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeld sowie Zuschüsse an die Fraktionen anhand der vorgelegten Unterlagen; Planung der entsprechenden Haushaltsmittel
Darauf können Sie sich freuen:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum Urlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte
Was wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung als:
- Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. den Abschluss des Angestelltenlehrgang I,
- Justizfachangestellte oder Justizfachangestellter (w/m/d),
- Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d),Sozialversicherungsfachangestellte oder Sozialversicherungsfachangestellter (w/m/d),
- oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit mindestens mehrjähriger Berufserfahrung im Ausbildungsberuf (z. B. Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) und Bereitschaft den Angestelltenlehrgang I nachzuholen
- sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
- hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und eigenverantwortlichem Handeln
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zum Einsatz außerhalb der regulären Dienstzeit
- Führerschein Klasse B
- wünschenswert ist:
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung,
- Erfahrung im Umgang mit Software für den Sitzungsdienst (z. B. Session),
- Kenntnisse im Kommunalrecht, insbesondere Brandenburgische Kommunalverfassung,
- Kenntnisse über einschlägige Regelungen, z. B. Geschäftsordnung des Kreistags, Hauptsatzung, Entschädigungssatzung
Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 9a.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) ausschließlich als PDF-Dokument per E-Mail an:
personalamt@landkreis-oder-spree.de
Sollten Sie aufgrund einer Schwerbehinderung hierzu nicht in der Lage sein, kontaktieren Sie uns bitte zwecks einer barrierefreien Alternative. Von einer postalischen Zusendung bitten wir abzusehen. Es erfolgt eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und Bewerbungskosten sowie Kosten jeglicher Art, die mit der Bewerbung, der Vorstellung oder der Einstellung entstehen, werden nicht erstattet. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten nach Beendigung des Verfahrens eine Information per E-Mail.
Björn Volkmann
Stabsstellenleiter Personal Beeskow, 11. Juli 2026