Sekretariat (w/m/d)
Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Jugendamt folgende Stelle aus:
Sekretariat (w/m/d)
Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) und ist für ein Jahr befristet.
Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.
Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Das sind Ihre Aufgaben:
- selbstständige Erledigung der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeit, Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen in Papierform bzw. auf elektronischem Wege
- Erledigung der Telekommunikation für das gesamte Amt mit Auskunftserteilung per Telefon und E-Mail
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien für das gesamte Amt, Inventarverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Veranstaltungen
- Dokumentenablage und Schriftgutverwaltung
- Koordination und Kontrolle von Terminen für die Amtsleitung, Besuchersteuerung für das Amt
- Erstellung von Schriftstücken und Präsentationsunterlagen
- Pflege der für Besucher am Sprechtag oder im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit zu veröffentlichenden Informationen des Amtes
Darauf können Sie sich freuen:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum Urlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte
Was wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung als:
- Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d),
- Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d)
- Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
- oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
- fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in einem Sekretariat
- sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
- sorgsamer Umgang mit Haushaltsmitteln
- sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- soziale Kompetenzen und hohe Kommunikationsfähigkeiten
- vertrauenswürdiges und diskretes Verhalten
- Bereitschaft zur Fortbildung
Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 5.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) ausschließlich als PDF-Dokument per E-Mail an:
personalamt@landkreis-oder-spree.de
Sollten Sie aufgrund einer Schwerbehinderung hierzu nicht in der Lage sein, kontaktieren Sie uns bitte zwecks einer barrierefreien Alternative. Von einer postalischen Zusendung bitten wir abzusehen. Es erfolgt eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und Bewerbungskosten sowie Kosten jeglicher Art, die mit der Bewerbung, der Vorstellung oder der Einstellung entstehen, werden nicht erstattet. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten nach Beendigung des Verfahrens eine Information per E-Mail.
Björn Volkmann
Stabsstellenleiter Personal Beeskow, 11. Juli 2026