Sachbearbeitung (m/w/d) Städtepartnerschaften und Veranstaltungsmanagement
Die Stadt Bensheim und der Eigenbetrieb Stadtkultur suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung (m/w/d)
für die Bereiche Städtepartnerschaften und Veranstaltungsmanagement
Ihr Profil
Sie haben die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich absolviert oder verfügen über eine gleichwertige Ausbildung. Kenntnisse über Institutionen, Unternehmen, Vereine und deren Strukturen in Bensheim sind von Vorteil, ebenso wie Erfahrungen im Eventmanagement.
Sie überzeugen durch ein überdurchschnittliches Engagement, selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein. Ein freundliches Auftreten, Aufgeschlossenheit, Freude an Ihrer Arbeit sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Sie bringen die Bereitschaft mit, Ihren Dienst bei Bedarf auch in den Abendstunden und am Wochenende zu leisten.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
Mit der interessanten und abwechslungsreichen Position sind schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten verbunden:
- Betreuung der Städtepartnerschaften, Stadtteilverschwisterungen und Patenschaften
- Organisation des Austausches zwischen den Partnerstädten
- Organisation von Besuchen und Gegenbesuchen
- Erstellung von Besuchsprogrammen und Betreuung ausländischer Gäste
- Zusammenarbeit mit den Verschwisterungsvereinen
- Organisation und Durchführung von besonderen Veranstaltungen u.a. Verschwisterungsjubiläen
- Verwaltung des Budgets für den Bereich Städtepartnerschaften
- Prüfung und Abwicklung externer Projektförderung (Antragstellung und Abrechnung)
- Kontaktpflege
- Schriftverkehr
- Mitarbeit im Bereich Events/Veranstaltungsmanagement. Insbesondere Unterstützung der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie der Bensheimer Weihnachtsmarkt und das Lesefestival. Mitarbeit bei Sonderveranstaltungen wie Empfängen und der Eysoldt-Preis-Verleihung
- Eigenständige Organisation und Durchführung von Gedenkveranstaltungen wie Reichspogromnacht und Volkstrauertag
- Eigenständige Organisation und Durchführung von Ehrungen wie der Verleihung des Landesehrenbriefes, des Bundesverdienstkreuzes und von Ehrungen der Stadt Bensheim
- Pflege der für die Aufgabenbereiche relevanten Datenbanken
- Unterstützung der Leitung des Eigenbetriebs Stadtkultur Bensheim im operativen Tagesgeschäft
- Vertretungstätigkeit im Team
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine unbefristete, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre. Der Arbeitsplatz ist insgesamt in Vollzeit zu besetzen (39 Wochenstunden) mit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Teamentwicklung wird gezielt gefördert durch einen regelmäßigen fachlichen Austausch, Beschäftigtengespräche, Zielvereinbarungen und Weiterbildungs-möglichkeiten. Mitarbeitende zu fördern ist für uns keine Frage des Alters oder der Position: Sie werden in allen Stufen Ihres Berufslebens durch gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten unterstützt.
Sie finden bei uns
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber
- flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit) von 06 Uhr bis 19 Uhr im Rahmen der Gleitzeitregelung
- mobiles Arbeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- die Möglichkeit des Fahrradleasings
Die Stadtverwaltung Bensheim und der Eigenbetrieb Stadtkultur Bensheim fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Nutzen Sie hierfür den Button "Online bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 26. Juli 2026.
Die Datenschutzhinweise zum Bewerbermanagement finden Sie jederzeit auf unserer Homepage unter folgendem Link: www.bensheim.de