Sachbearbeitung (m/w/d) Team Parlamentarische Angelegenheiten

Die Stadt Bensheim sucht für das Team Parlamentarische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

Über uns

Bensheim ist die größte Stadt des Kreises Bergstraße mit über 41.500 Einwohner*innen eingebettet zwischen den Hügeln des Odenwaldes und der weiten Ebene des Hessischen Rieds. Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürger*innen zu erfüllen und weiterzuentwickeln.

Weitere Informationen zu unserer lebendigen, pulsierenden Stadt mit ihren vielfältigen Angeboten präsentieren wir im Internet unter www.bensheim.de

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• eine Tätigkeit in Vollzeit, die Stelle ist grundsätzlich teilbar
• die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages öffentlicher Dienst
• zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit
• die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• eine betriebliche Altersvorsorge
• die Möglichkeit des Fahrradleasings
• in allen Stufen Ihres Berufslebens gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Es erwartet Sie ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit folgenden Schwerpunkten:

• Organisation städtischer Gremiensitzungen

Sie koordinieren und bereiten die Sitzungen des Magistrats, der Ausschüsse, der Ortsbeiräte und der Stadtverordnetenversammlung vor. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Einladungen sowie die umfassende Vor- und Nachbereitung.

• Pflege Terminliste Magistrat und Stadtverordnetenvorsteherin

Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege der wöchentlichen Terminliste für die Mitglieder des Magistrats. Dabei koordinieren Sie Absprachen, bearbeiten Zu- und Absagen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Zusätzlich übernehmen Sie die Aktualisierung der Termine für die Stadtverordnetenvorsteherin.

• Rechnungsabwicklung

Die eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen im Bereich Parlamentarische Angelegenheiten liegt mit in Ihrem Verantwortungsbereich.

• Budgetkontrolle

Sie wirken bei der Auswertung und Überwachung des Budgetmanagements für das Team mit.

• Gremienmanagement und Datenpflege

Sie betreuen und dokumentieren die Wechsel in den städtischen Gremien, einschließlich der Pflege der Kontaktdaten und führen eine Statistik zu den Sitzungen der städtischen Gremien.

• Schriftverkehr

Sie erstellen Glückwunsch- und Kondolenzschreiben an die Mitglieder der städtischen Gremien und unterstützen die Teamleitung beim Schriftverkehr.

• Power-User-Funktion

Sie betreuen und unterstützen die Nutzer*innen des städtischen Sitzungsdienstprogramms more! rubin.

• Vertretung und Unterstützung im Tagesgeschäft

Bei Bedarf übernehmen Sie teaminterne Aufgaben im Vertretungsfall und unterstützen die Teamleitung und die Stellvertretung im operativen Tagesgeschäft.

Ihr persönliches Profil

Sie haben die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich absolviert oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.

Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung. Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und verbindliches Auftreten. Sie haben Freude an der Arbeit und strahlen diese im Umgang mit Menschen aus.

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Die Stadtverwaltung Bensheim fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Online bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 19. August 2026.

Die Datenschutzhinweise zum Bewerbermanagement finden Sie jederzeit auf unserer Homepage unter folgendem Link: www.bensheim.de