SB "Sitzungsdienst"

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

Sitzungsdienst

• Vorbereitung der Sitzungen der amtsangehörigen Gemeinden, Sitzungsdienst und Fertigen der Niederschriften (Protokollführung in den Abendstunden), Abstimmung der Tagesordnung zu den Sitzungen der Stadt- und Gemeindevertretungen mit den ehrenamtlichen Bürgermeistern
• Fertigen der Einladungen, Bearbeitung der durch die Fachämter vorgelegten Vorlagen, einschließlich Versand und Postausgang
• Bearbeitung von Themen aus den Sitzungen der Stadt- und Gemeindevertretungen, Weiterleitung der ausgefertigten Beschlüsse und der Niederschriften an die Fachämter
• Überwachung der Ausführung/Umsetzung der gefassten Beschlüsse der Stadt- und Gemeindevertretungen
• Ablage der vollständigen Sitzungsunterlagen, einschließlich der Niederschriften im Original
• Anfragen von Mitarbeitern an die ehrenamtlichen Bürgermeister weiterleiten
• kommunalrechtliche Würdigung und Beratung zu den Beschlussvorlagen der Fachämter
• Bearbeitung und kommunalrechtliche Beratung von Anfragen der Bürgermeister, des Amtsvorstehers und der Mitglieder der Stadt- und Gemeindevertretungen

Ratsinformationssystem

• Administration (ohne IT-technischen Teil) des Ratsinformationssystems Bartel-Soft
• Stammdatenpflege, Anwenderbetreuung / Schulung der Nutzer, Einrichtung der Struktur für Daten, Anpassung / Erweiterung von Bartel-Soft anhand der fachlichen Anforderungen zusammen mit der Unternehmung,

Haushaltswesen

• Bewirtschaftung Sachkonten lt. Produktplan
• Berechnung und Buchung der Sitzungsgelder