Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in im Gebäudemanagement (w/m/d)

Wasser ist Ihr Element? Als öffentlich-rechtlicher Verband mit rund 600 Wasserbegeisterten planen, bauen und betreiben wir Grundwassermessstellen, Kläranlagen, Kanalnetze, Regenüberlauf- und Hochwasserrückhaltebecken. Darüber hinaus unterhalten und renaturieren wir die Fließgewässer im Einzugsgebiet der Erft. Nachhaltiges Handeln und die gute Vereinbarung von Familie und Beruf sind für uns selbstverständlich. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den wasserwirtschaftlichen Strukturwandel im Rheinischen Revier.

Im Bereich Personal und Verwaltung, Abteilung Personal ist ab 01.04.2027 die Stelle als

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in im Gebäudemanagement (w/m/d)
Ref.-Nr.: 55-2026

zu besetzen. Eine Besetzung ist in Vollzeit sowie vollzeitnaher Teilzeit möglich.

Aufgaben

• Koordination, Kontrolle und Abnahme von Reparatur-, Renovierungs- und Wartungsarbeiten in und an sämtlichen Gebäuden am Verwaltungsstandort und der Dienst- und Mietwohnungen inkl. Angebotseinholung bei Fremdfirmen
• Koordination interner Umzüge am Verwaltungsstandort einschließlich der Beauftragung sowie Abwicklung aller erforderlichen Arbeiten
• Erstellen von Bestellanforderungen in SAP/MM sowie die Bearbeitung von Wartungsaufträgen über PM/EAM
• Verwaltung und Unterhaltung der Dienst- und Mietwohnungen im Verbandsgebiet. Dazu zählen u.a. Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen (Strom, Heizung und Nebenkosten), der Dienstwohnungsvergütungen und der Mietberechnungen sowie die Erstellung von Mietverträgen
• Verwaltung und Überwachung der Schließanlagensysteme am Verwaltungsstandort
• Neuanlage und Pflege von Verträgen im Aufgabengebiet über nextPCM Contract Management
• Gelegentliche Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Rahmenverträge im Aufgabengebiet in Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Anforderungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann mit langjähriger Berufserfahrung
• Sichere Anwendung von MS-Office-Produkten sowie Grundkenntnisse in SAP/MM sind erforderlich
• Die Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung und Anwendung von SAP-Modulen ist wünschenswert
• Erfahrungen mit den Strukturen und Abläufen der öffentlichen Verwaltung sind erforderlich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• Die Führerscheinklasse B sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen werden vorausgesetzt

Wir erwarten neben der Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit ein sicheres und freundliches Auftreten, Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein sowie eine angemessene Sensibilität im Umgang mit Menschen.

Wir bieten Ihnen

• Sicherheit – langfristiges und krisensicheres, tarifgebundenes Arbeitsverhältnis
• Attraktives Vergütungspaket – Vergütung nach sicherer Tarifstruktur des TV WW/NW inklusive jährlichen Erfolgs- und Leistungsprämien
• An Morgen denken – zusätzliche Betriebsrente, die erheblich vom Arbeitgeber finanziert wird
• Work-Life-Balance – gelebte und zertifizierte Familienfreundlichkeit inklusive externer Mitarbeiterberatung, 33 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeit – Unterstützung und Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung, Aufstiegsmöglichkeit innerhalb des Verbands
• Corporate Benefits – umfangreiche Mitarbeiterrabatte
• Gesundheitsförderung – Zuschuss bei gesundheitsfördernden Maßnahmen, Zusätzliche betriebsärztliche Untersuchungen, Kooperation mit Urban Sports Club, aktive Betriebssportgemeinschaft, Gesundheitstage

Einsatzort ist die Hauptverwaltung in Bergheim.

Vergütung (Entgeltgruppe 7) sowie Urlaub (33 Urlaubstage im Jahr) richten sich nach dem Tarifvertrag für die Wasserwirtschaft Nordrhein-Westfalen.

Der Erftverband setzt sich für die Chancengleichheit seiner Beschäftigten ein. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an. Daher stellen wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplans Frauen bei gleicher Qualifizierung bevorzugt ein. Wir verstehen uns zudem als inklusiver Arbeitgeber. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit wenigen Klicks in unserem Bewerberportal. Ihren tabellarischen Lebenslauf und alle relevanten Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise können Sie dort direkt im PDF-Format hochladen.
Bewerbungsfrist ist der 11.12.2026.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Laura Claus unter der Telefonnummer 02271/ 88-1169 gerne zur Verfügung.