Sachbearbeiter*in im Archiv (w/m/d) Ref.-Nr.: 53-2026

Wasser ist Ihr Element? Als öffentlich-rechtlicher Verband mit rund 600 Wasserbegeisterten planen, bauen und betreiben wir Grundwassermessstellen, Kläranlagen, Kanalnetze, Regenüberlauf- und Hochwasserrückhaltebecken. Darüber hinaus unterhalten und renaturieren wir die Fließgewässer im Einzugsgebiet der Erft. Nachhaltiges Handeln und die gute Vereinbarung von Familie und Beruf sind für uns selbstverständlich. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den wasserwirtschaftlichen Strukturwandel im Rheinischen Revier.

Im Bereich Personal und Verwaltung, Abteilung Personal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter*in im Archiv (w/m/d) –
Ref.-Nr.: 53-2026

zu besetzen. Eine Besetzung soll in Teilzeit mit ca. 20-30 Stunden erfolgen.

Aufgaben

• Annahme, Registrierung und Behandlung von Archivgut
• Ausgabe und Rücknahme von Archivgut
• Praktische Umsetzung des Aktenplans im Archiv
• Pflege der Archivbestände
• Recherchetätigkeiten (Kreis-, Stadtarchiv etc.)

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Arbeitserfahrung in einem Archiv sind wünschenswert
• fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und Datenbanken
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• Ergebnisorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Selbständige und strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen

Wir bieten Ihnen

• Sicherheit – langfristiges und krisensicheres, tarifgebundenes Arbeitsverhältnis
• Attraktives Vergütungspaket – Vergütung nach sicherer Tarifstruktur des TV WW/NW inklusive jährlichen Erfolgs- und Leistungsprämien
• An Morgen denken – zusätzliche Betriebsrente, die erheblich vom Arbeitgeber finanziert wird
• Work-Life-Balance – gelebte und zertifizierte Familienfreundlichkeit inklusive externer Mitarbeiterberatung, flexible Arbeitszeiten, 33 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Entwicklungsmöglichkeit – Unterstützung und Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung, Aufstiegsmöglichkeit innerhalb des Verbands
• Corporate Benefits – umfangreiche Mitarbeiterrabatte
• Gesundheitsförderung – Zuschuss bei gesundheitsfördernden Maßnahmen, Zusätzliche betriebsärztliche Untersuchungen, Kooperation mit Urban Sports Club, aktive Betriebssportgemeinschaft, Gesundheitstage

Der Einsatz erfolgt am Verwaltungsstandort in Bergheim.

Vergütung (Entgeltgruppe 7) sowie Urlaub (33 Urlaubstage im Jahr) richten sich nach dem Tarifvertrag für die Wasserwirtschaft Nordrhein-Westfalen.

Der Erftverband setzt sich für die Chancengleichheit seiner Beschäftigten ein. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an. Daher stellen wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplans Frauen bei gleicher Qualifizierung bevorzugt ein.  Wir verstehen uns zudem als inklusiver Arbeitgeber. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit wenigen Klicks in unserem Bewerberportal. Ihren tabellarischen Lebenslauf und alle relevanten Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise können Sie dort direkt im PDF-Format hochladen. Bewerbungsfrist ist der 13.11.2026.

Bei Fragen steht Ihnen Sara Eichinger unter der Telefonnummer 02271/ 88-1194 gerne zur Verfügung.