Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Schulverwaltung

Hybrid

Rhein-Erft-Kreis

50126 Bergheim

Entgelt: TVöD-VKA E 9c

Besoldung: A10

Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 39 h für Arbeitnehmer / 41 h für Beamte

Besetzung zum: Zum nächstmöglichen

Bewerbungsfrist: 26.04.2026

Wir bieten eine Stelle im Amt für Schule und Bildung, Abteilung 40/2, Team 40/21 „Regionales Bildungsbüro“ als

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Schulverwaltung

Bewerbungsfrist: 26.04.2026

Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Ort: Bergheim

Entgeltgruppe: EG 9c TVöD VKA / A 10 LBesO A NRW)

Arbeitszeit: Vollzeit

Laufbahn: Laufbahngruppe 2

Bei uns hat Menschsein Raum

Ein ehrlicher Gruß, gelebtes Miteinander, passende Rahmenbedingungen und Aufgaben mit Sinn. In mehr als 90 Abteilungen gestalten wir Wandel und sorgen für Stabilität. Dabei tragen wir Verantwortung für eine halbe Million Menschen im Rhein-Erft-Kreis.

Das RBB ist eine gemeinsame Einrichtung des Landes Nordrhein-Westfalen und des Rhein-Erft-Kreises, die sich zur Verantwortungsgemeinschaft für „gute Bildung vor Ort“, für Bildungsgerechtigkeit und für lebenslanges Lernen zusammenschließen. Als verbindender Gedanke steht dahinter: Bildung gelingt besser, wenn die verschiedenen Beteiligten entlang der Bildungskette voneinander wissen und sich in ihrem Handeln und Planen aufeinander abstimmen. Das RBB sollte sich daher damit befassen, Bildungsnetzwerke systematisch auf- bzw. bestehende auszubauen und Akteure im Bildungsbereich zu unterstützen bzw. in das Netzwerk zu integrieren.

Perspektivisch ist vorgesehen, dass das Regionale Bildungsbüro (RBB) seinen Standort in das InnoQuartier Rhein-Erft-Kreis (IQ REK, Kerpen-Horrem) verlegt.

Rundum Vielfältig
Das sind Ihre Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

Verwaltungsaufgaben (inkl. Beschaffungen, Auftragsvergabe, Abrechnung, Umgang mit Fördergeldern usw.)
Bearbeiten von Haushaltsangelegenheiten für die Geschäftsstelle RBB
Anmeldemanagement bei Fachtagungen, Qualifizierungen, Bildungsangeboten
Mitarbeit in verschiedenen Handlungsfeldern (diese ergeben sich jeweils aus den aktuellen Themen im RBB)
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Lenkungskreissitzungen nebst Protokollführung
Themenbezogene Netzwerkarbeit (Koordination von Netzwerken und Arbeitskreisen, aktive Teilnahme)
Organisation von Fachtagungen und Qualifizierungen für Fachkräfte
Entwicklung neuer Angebotsformate und dazugehörige Fördermittelakquise
Themenbezogene Öffentlichkeitsarbeit (Pressemitteilungen, Pflege des Bildungsportals, Newsletter-Artikel)
Konzeption und Erstellung von thematischen Broschüren oder Handreichungen

Rundum Passend
Das bringen Sie mit

Qualifikation für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (vormals: gehobener Dienst) oder
Abschluss der Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt (vormals: Angestelltenlehrgang II) oder
Vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium,
Wünschenswert sind Kenntnisse im kaufmännischen bzw. betriebswirtschaftlichem Bereich, ein Überblick über die Struktur der Bildungssysteme sollte ebenfalls vorhanden sein.
Weiterhin sind gute Kenntnisse in den PC-Standardanwendungen, insbesondere Word sowie Excel erforderlich und es muss die Bereitschaft bestehen, sich in weitere EDV-Programme einzuarbeiten.
Diese Stelle erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit. Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, Sicherheit in der Rechtsanwendung sowie die Einhaltung von Terminvorgaben werden vorausgesetzt. Dialogfähigkeit und Überzeugungskraft sind von Vorteil.

Rundum gut Versorgt
Das bieten wir Ihnen

Wir bieten Flexibilität und Planungssicherheit in jeder Lebenslage durch Gleitzeit, Teilzeit und mobiles Arbeiten, einen Betriebskindergarten, eine Kantine und kostenfreie Parkplätze.
Bei uns haben Sie Sicherheit durch einen langfristigen Arbeitsplatz und klare gesetzliche Rahmenbedingungen – aber auch finanziell durch Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge.
Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club und einer Vereinbarung zu Gesundheitstagen.
Wir bieten exklusive Rabatte über Corporate Benefits.
Wir fördern ein gutes Miteinander, z.B. mit Teambuilding und Betriebsfesten.

Was für uns zählt, sind Ihre Stärken! Unser Miteinander im Kreis ist unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Vielfalt bereichert unsere Arbeit. Wir bestärken besonders Frauen und Menschen mit Schwerbehinderung, sich bei uns zu bewerben.

Sie wollen sich für unsere Region stark machen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.04.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Für eine rundum gute Bewerbung haben wir hier hilfreiche Tipps für Sie.

Jetzt bewerben!Zum Bewerbungsportal