Sachbearbeitung Fremdfirmenkoordination für technische Wartung und Inspektion (w/m/d)

Wasser ist Ihr Element? Als öffentlich-rechtlicher Verband mit rund 600 Wasserbegeisterten planen, bauen und betreiben wir Grundwassermessstellen, Kläranlagen, Kanalnetze Regenüberlauf- und Hochwasserrückhaltebecken. Darüber hinaus unterhalten und renaturieren wir die Fließgewässer im Einzugsgebiet der Erft. Nachhaltiges Handeln und die gute Vereinbarung von Familie und Beruf sind für uns selbstverständlich. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den wasserwirtschaftlichen Strukturwandel im Rheinischen Revier.

Im Bereich Abwasser, Abteilung Betrieb Abwasser sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

Sachbearbeitung Fremdfirmenkoordination für technische Wartung und Inspektion (w/m/d)
Ref.-Nr. 19-2026

zu besetzen.

Die Besetzung einer Stelle ist in Vollzeit vorgesehen. Die Besetzung der zweiten Stelle ist in Teilzeit, mit 20 Wochenstunden, vorgesehen. Wir bitten Sie daher ausdrücklich, bei Ihrer Bewerbung anzugeben, ob Sie in Voll- oder Teilzeit arbeiten möchten.

Aufgaben

• Fremdfirmenmanagement, Rücksprache mit internen und externen Schnittstellen im Rahmen der Terminkoordination
• Auftragsverwaltung (u.a. von sicherheitstechnischen Prüfungen) sowie Nachhalten der Rückmeldungen, Dokumentationen, technische Abschlüsse, Material- und Dienstleistungsdisposition
• Datenverarbeitung und -auswertung
• Erstellung und Pflege von Wartungsplänen
• Stammdatenpflege
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Anforderungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Gespür für technische Themen und Zusammenhänge
• Sicherer Umgang in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
• Kenntnisse in der Anwendung von SAP EAM wünschenswert
• Serviceorientiertes Auftreten
• Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, eigeninitiatives und gründliches Arbeiten

Wir bieten Ihnen

• Sicherheit – langfristiges und krisensicheres, tarifgebundenes Arbeitsverhältnis
• Attraktives Vergütungspaket – Vergütung nach sicherer Tarifstruktur des TV WW/NW inklusive jährlichen Erfolgs- und Leistungsprämien
• An Morgen denken – zusätzliche Betriebsrente, die erheblich vom Arbeitgeber finanziert wird
• Work-Life-Balance – gelebte und zertifizierte Familienfreundlichkeit inklusive externer Mitarbeiterberatung, flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub im Kalenderjahr (in Vollzeit) sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeit – Unterstützung und Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung, Aufstiegsmöglichkeit innerhalb des Verbands
• Corporate Benefits – umfangreiche Mitarbeiterrabatte
• Gesundheitsförderung – Zuschuss bei gesundheitsfördernden Maßnahmen, Zusätzliche betriebsärztliche Untersuchungen, Kooperation mit Urban Sports Club, aktive Betriebssportgemeinschaft, Gesundheitstage

Der Einsatz erfolgt am Verwaltungsstandort in Bergheim. Das Aufgabengebiet erstreckt sich über das gesamte Erftverbandsgebiet.

Vergütung (EG 7) sowie Urlaub (32 Urlaubstage im Jahr bei Vollzeit) richten sich nach dem Tarifvertrag für die Wasserwirtschaft Nordrhein-Westfalen.

Der Erftverband setzt sich für die Chancengleichheit seiner Beschäftigten ein. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an. Daher stellen wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplans Frauen bei gleicher Qualifizierung bevorzugt ein. Menschen mit Behinderung werden gesondert berücksichtigt (Sozialgesetzbuches IX).

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit wenigen Klicks in unserem Bewerberportal. Ihren tabellarischen Lebenslauf und alle relevanten Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise können Sie dort direkt im PDF-Format hochladen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit (20 Stunden) arbeiten möchten.
Die Bewerbungsfrist endet am 10.05.2026.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Laura Claus unter der Telefonnummer 02271/ 88-1169 gerne zur Verfügung.