Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für die Abendschule im Gutenberg-Gymnasium
Die Kreisstadt Bergheim positioniert sich mit ihren 66.000 Einwohnerinnen und Einwohnern als ein attraktives Mittelzentrum im Städtedreieck Köln, Aachen und Düsseldorf und besticht zusätzlich durch ihre Nähe zu den Niederlanden und Belgien. Als Stadt im Wandel mit interessanten, spannenden und herausfordernden Aufgaben sucht die Abteilung 5.2 "Schule und Weiterbildung" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Schulsekretärin / Schulsekretär
(m/w/d)
für die Abendschule im Gebäude des Gutenberg-Gymnasiums der Stadt Bergheim.
Ihre künftigen Kernaufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungs- und Statistikaufgaben
- Ansprechpartner für Schülerangelegenheiten
- Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs
- Haushaltsangelegenheiten und Rechnungswesen
- Materialbeschaffung
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit 15 Std./Woche (bitte beachten Sie, dass die Arbeitszeit überwiegend im Nachmittags- und Abendbereich liegt. Die konkrete Verteilung der Arbeitszeiten erfolgt nach Absprache.)
- eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
- Angebote der Gesundheitsförderung (u.a. Betriebssportgemeinschaften, Firmenfitness über Urban Sports Club)
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder mindestens vergleichbare Ausbildung
- selbstständiges und flexibles Arbeiten sowie organisatorisches Geschick
- routinierter Umgang mit Standardsoftware ggf. Erfahrung im Schulverwaltungsprogramm Schild-NRW
- freundliches und sicheres Auftreten
- Bereitschaft den Erholungsurlaub in den Schulferien in Anspruch zu nehmen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind Ihnen sehr wichtig
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 05.04.2026 per Online-Formular.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 16 statt.
Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne:
- Silke Vercoulen - Abteilungsleiterin "Schule und Weiterbildung" - Tel. 02271/89-490
- Sinem Göcmen - Recruiterin - Tel. 02271/89-875
Hinweise: Diese Stelle ist in gleicherweise für alle Geschlechter (m/w/d) geeignet und grunsätzlich in Teilzeitstellen teilbar. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden begrüßt. Auch anonymisierte Bewerbungen sind erwünscht und werden im Auswahlverfahren gleichberechtigt berücksichtigt.