Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Einleitung
Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der zukunftsorientierten Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) kennen.
Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .
Kurztext
Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Grundlagen des Verkehrs- und Mobilitätsverhaltens" ab sofort - unbefristet - für die Unterstützung im Fahrsimulator und Tätigkeiten im Vorzimmer des Abteilungsleiters „Verhalten und Sicherheit im Verkehr“ eine/einen
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Der Dienstort ist Bergisch Gladbach.
Referenzcode der Ausschreibung 20261639_0002
Dafür brauchen wir Sie
Die Stelle ist geprägt von zwei Aufgaben: Im Fahrsimulatorlabor der BASt unterstützen Sie ein interdisziplinäres Team aus Psychologen, Ingenieuren und Technikern bei der Koordination und Durchführung von Simulatorstudien. Neben der Terminkoordinierung sind sie für die Probandenbetreuung sowie die Durchführung von Simulatortrainings zuständig. Weitere Aufgaben sind die Vor- und Nachbereitung der eigentlichen Versuche und die Unterstützung bei deren Durchführung. Die Durchführung dieser Studien kann je nach Untersuchungsgruppe auch bis in die Abendstunden reichen. Darüber hinaus sind Sie für Tätigkeiten im Vorzimmer des Abteilungsleiters (u.a. Terminkoordinierung, Dienstreiseplanung- und Organisation, Vorbereitung von Sitzungen, Korrespondenz).
Ihre eigene Tätigkeit konzentriert sich auf:
- Probandenrekrutierung
- Pflege des Probandenpools
- Durchführung von Simulatortrainings und Unterstützung bei Durchführung der Simulatorstudien
- Betreuung der Probanden während des Trainings / Studien
- Planung, Organisation und Abwicklung von Sitzungen, Workshops und Konferenzen
- Planung und Abwicklung von Dienstreisen
- Schreibtätigkeiten und Bearbeitung von Korrespondenz
- Aktenführung, Wiedervorlage, Terminkoordination
Anforderungsprofil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss
Das zeichnet Sie aus:
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
- Arbeitssorgfalt
- Engagement und Leistungsbereitschaft
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit PC-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrungen mit Internetrecherchen
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Bereitschaft zur Durchführung von Trainings/Studien auch in den Abendstunden
- Erfahrungen mit dem Arbeitsschutz
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
- flexible Arbeitsbedingungen, Teil- und Gleitzeit
- mobiles Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket
- umfangreiche Fort- und Weiterbildung
- wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- kostenfreier Parkplatz sowie Lademöglichkeiten für Fahrräder
Die Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .
Besondere Hinweise
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Die Stelle ist unbefristet.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 22.10.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den
Referenzcode 20261639_0002
ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (
Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde/- und zeugnis
) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen
laden Sie bitte zudem einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit der geforderten deutschen Qualifikation hoch (
https://anabin.kmk.org/anabin.htm
). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB,
http://www.kmk.org/zab
).
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Link zur Ausschreibung:
https://www.bav.bund.de/SharedDocs/StellenangeboteEBV/20261639_0002.html