Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d)
Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 1.300 Mitarbeitenden, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre circa 284.000 Einwohnenden versteht. Für das kreiseigene kaufmännische Berufskolleg (BKSB) in Bergisch Gladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d)
Als kaufmännisches Berufskolleg im Rheinisch-Bergischen Kreis vereinen wir unter einem Dach 16 Bildungsgänge und vergeben 20 Berufs- und Schulabschlüsse. Unseren aktuell ca. 1.000 Schülerinnen und Schülern bieten wir ein vielfältiges Spektrum an Bildungsmöglichkeiten – Berufliche Bildung sowie alle in Deutschland möglichen Schulabschlüsse vom Ersten Schulabschluss bis zum Abitur (Allgemeine Hochschulreife). Unsere Arbeit ist gekennzeichnet von einer engen Zusammenarbeit mit regionalen Unternehmen und Institutionen, die in gemeinsamen Projekten und mit uns ihren Teil für die Perspektiven unserer Schülerinnen und Schüler leisten.
Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Lehrkräfte, Schulleitung sowie externe Partner
- Erledigung des Schriftverkehrs sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst, Materialverwaltung und -beschaffung
- Führen der Schulkonten, Kontrolle von Wareneingängen und Initiierung von Zahlungsvorgängen
- Abwicklung der Lernmittelfreiheit wie Erhebung der Elternbeiträge und Verwaltung der Lehrmittel
- Beratung von Schüler*innen, Lehrkräften oder Externe in Bezug auf schulrechtliche Angelegenheiten
- Bearbeitung von Schülerticketanträgen
- Ausstellung von Schülerausweisen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau-/mann, als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, 1. Angestelltenprüfung nach TVöD (ehemals AL 1).
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook etc.)
- Bereitschaft der Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Beherrschung der deutschen Sprache
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Fähigkeit zur Konfliktbewältigung
- Soziale Kompetenz im Umgang mit jungen Erwachsenen, der Schulleitung, Lehrer*innen, Ausbildungsunternehmen und Eltern
- Team- und ergebnisorientiertes sowie eigenverantwortliches Arbeiten
Wir bieten:
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und Veranstaltungen.
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
- Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit.
- Der Rheinisch-Bergische Kreis bietet zudem vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen an.
- Das Berufskolleg ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Hierfür kann ein deutschlandweit gültiges JobTicket zu günstigen Konditionen erworben werden.
- Für Beschäftigte besteht zudem die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen. Beamte können alternativ ein Finanzierungsdarlehen zum Erwerb eines Fahrrads erhalten.
- Es stehen kostenfreie Parkplätze für alle Mitarbeitenden zur Verfügung.
- Der zustehende Erholungsurlaub ist in der Regel während der Schulferien in Anspruch zu nehmen. Die bedingt durch die Schulferien über den Urlaubsanspruch hinausgehenden freien Tage sind vor- bzw. nachzuarbeiten.
Der durchschnittliche regelmäßige Stundenumfang beträgt 11 Stunden 42 Minuten/Woche (30 % einer Vollzeitbeschäftigung).
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Maßgaben des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 7 TVöD.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Wilhelm, Telefon 02202 13 2039, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Geuß, Telefon 02202 13 2684.
Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.06.2026 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den unten stehenden Link "online bewerben".
Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de