Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d)
Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 1.300 Mitarbeitenden, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 284.000 Einwohner versteht. Für die kreiseigene Friedrich-Fröbel-Schule, Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d)
Aufgaben:
Die mit dieser Stelle verbundenen Aufgaben umfassen in Kooperation mit einer weiteren Schulsekretärin sämtliche allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Koordination, Organisation und Kommunikation im Kontext schulischer Abläufe (u.a. Aktenführung, Datenspeicherung, Digitalisierung usw.), Schreibarbeiten/Korrespondenz, Informations-recherchen bzw. -auswertung, Postbearbeitung und die Planung von Terminangelegenheiten, Telefonbetreuung, Besucherverkehr, Rechnungsangelegenheiten, wie Bestellungen oder Beschaffungen. Die Stelle beinhaltet außerdem weitere schulbezogene Aufgaben, welche sich u.a. aus den Tätigkeiten in der Personalverwaltung und -betreuung sowie aus der Bearbeitung von Schülerangelegenheiten zusammensetzen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann, als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, die 1. Angestelltenprüfung nach TVöD (ehemals AL 1)
- Sie sind sicher im Umgang mit dem PC und verfügen über gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook etc.).
- Sie beherrschen die deutsche Sprache und haben gute kommunikative Fähigkeiten. Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, aufgeschlossen und freundlich und bewahren auch in stressigen Situationen Ruhe.
- Sie verfügen über soziale Kompetenz im Umgang mit beeinträchtigten Schülerinnen und Schülern, der Elternschaft u.a..
- Sie arbeiten team- und ergebnisorientiert.
- Sie sind in der Lage, eigenverantwortlich und flexibel zu agieren.
Entsprechendes Interesse und Engagement für gesamtschulische Aktivitäten wird vorausgesetzt. Einschlägige Berufserfahrungen im Bereich der Sekretariatsarbeit sind erwünscht.
Wir bieten:
- Einen sehr vielfältigen und interessanten Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen.
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
- Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit.
- Der Rheinisch-Bergische Kreis bietet zudem vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen an.
- Es kann ein deutschlandweit gültiges JobTicket zu günstigen Konditionen erworben werden.
- Für Beschäftigte besteht zudem die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen.
- Der Beschäftigungsumfang beträgt 11 Stunden 42 Minuten pro Woche (30 % einer Vollzeitbeschäftigung). Die Stelle ist unbefristet.
- Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Maßgaben des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
Der zustehende Erholungsurlaub ist in der Regel während der Schulferien in Anspruch zu nehmen. Die bedingt durch die Schulferien über den Urlaubsanspruch hinausgehenden freien Tage sind vor- beziehungsweise nachzuarbeiten.
Spätestens bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrages ist eine Masernimpfung, Immunisierung oder gegebenenfalls eine Impfunverträglichkeit nachzuweisen.
Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Gruse, Schulverwaltung, Telefon 02202/132035, und Frau Bohlscheid, Schulleiterin Friedrich-Fröbel-Schule, Telefon 02204/306880, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Geuß,,Telefon 02202/132684.
Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.06.2026 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den unten stehenden Link "online bewerben".
Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de