Abteilungsleiter*in Personal

Für unsere Abteilung Personal People & Development suchen wir eine*n

Abteilungsleiter*in Personal

• Ort: Berlin
• Bewerbungsfrist: 06.08.2026
• Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit möglich), unbefristet
• Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Ausschreibungsnummer: 25-033-2026
• Vergütung: Sondervertrag mit einem außertariflichen Entgelt entsprechend Bes. Gr. B 3 BBesO
• Ansprechpartner: Daniela Knöbber, Tel. 0175758263, daniela.knoebber@drv-bund.de

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist mit über 27.500 Mitarbeitenden der größte gesetzliche Rentenversicherungsträger Deutschlands. Um unseren Auftrag auch in Zeiten des demografischen Wandels und der digitalen Transformation exzellent zu erfüllen, setzen wir auf ein zukunfts- und dienstleistungsorientiertes Personalmanagement.
Wir suchen eine umsetzungsstarke, nahbare und pragmatische Führungspersönlichkeit, die das Fundament unseres Personalmanagements – das Basisgeschäft HR – konsequent optimiert, Prozesse digitalisiert und den HR-Bereich als schnellen, verlässlichen und kundenorientierten Servicepartner im Haus etabliert.

Ihre Aufgaben

HR-Operations, Prozess-Exzellenz & Partnerschaftlichkeit

Als Personalleiter*in verantworten Sie die operative und strategische Steuerung des gesamten Personalbereichs der DRV Bund. Ihr klarer Schwerpunkt liegt auf der operativen Exzellenz und der Hands-on-Ausrichtung des Basisgeschäfts:

• Fokus auf HR-Operations: Sie nehmen das operative Basisgeschäft HR gezielt in den Blick. Ihr Ziel sind schlanke, schnelle und transparente HR-Services, die einen spürbaren Mehrwert für Führungskräfte und Beschäftigte stiften.
• End-to-End-Prozessgestaltung: Sie analysieren bestehende Personalprozesse tiefgreifend, bauen bürokratische Schleifen ab und setzen Services konsequent „End-to-End“ neu auf – von der ersten Anfrage bis zur finalen Umsetzung.
• Pragmatische Digitalisierung: Sie treiben laufende Digitalisierungsthemen voran und setzen neue proaktiv um. Dabei verlieren Sie sich nicht in theoretischen Konzepten, sondern nutzen die IT-Transformation gezielt zur Automatisierung und Beschleunigung der täglichen HR-Arbeitsabläufe.
• Strategische Verknüpfung des neuen Kompetenzmodells: Sie verantworten die Weiterentwicklung und Implementierung des neuen Kompetenzmodells mit hoher Umsetzungsstärke und Sensibilität unter Beteiligung der relevanten Stakeholder und verknüpfen dieses pragmatisch mit den operativen HR-Instrumenten der Personalauswahl (Recruiting) und der Personalentwicklung.
• Kooperation auf Augenhöhe & Interessenvertretung: Sie gestalten die Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen, der Gleichstellungsbeauftragten und den Interessenvertretungen (Personalräte, Schwerbehindertenvertretung) partnerschaftlich und kooperativ. Sie begegnen dem großen Partizipationsbedürfnis unseres Hauses im direkten Dialog und wahren dabei stets die Perspektive und die Handlungsfähigkeit der Arbeitgeberin.
• Entscheidungsstarke Führung in der Transformation: Sie führen den HR-Bereich mit klaren Linien und hoher Durchsetzungskraft. Dabei agieren als nahbare, lösungsorientierte Führungskraft, die anpackt, Entscheidungen herbeiführt und ihre Teams aktiv bei der operativen Transformation unterstützt.

Ihr Profil

Umsetzungsstarke*r Praktiker*in mit strategischem Fundament

• Ausbildung: Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder Magister) der Rechts-, Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Organisationsentwicklung oder Arbeitsrecht.
• Berufserfahrung: Langjährige einschlägige Berufserfahrung als Personalleiter/in und nachweisliche Erfolge als Führungskraft im Personalbereich einer Organisation mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden und einer Personalabteilung mit mehr als 100 Mitarbeitenden mit nachweisbaren Erfolgen in der Steuerung und Optimierung von HR-Prozessen
• Prozess- und IT-Kompetenz: Tiefgehendes Verständnis von Prozessmanagement (idealerweise Lean HR / End-to-End-Prozesse) sowie praktische Erfahrung mit modernen HR-IT-Systemen (vorzugsweise SAP SuccessFactors / SAP ERP-HCM).
• Umsetzungsstärke (Hands-on): Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Macher-Mentalität aus. Sie wollen bewegen, vereinfachen und umsetzen, statt sich in langwierigen strategischen Schleifen zu verlieren.
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick: Sie besitzen das Fingerspitzengefühl für ein partizipatives Umfeld, können zuhören und moderieren, treten aber gleichzeitig in Verhandlungen mit Interessenvertretungen souverän, klar und durchsetzungsstark als Arbeitgebervertreter*in auf.

Wir bieten

• Sicherheit & Planbarkeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit attraktiver, leistungsgerechter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL).
• Flexibilität für die Lebensbalance: Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und exzellente Bedingungen für mobiles Arbeiten.
• Echter Gestaltungsspielraum: Die Chance, die operative HR-Landschaft und die digitale Servicequalität des größten Rentenversicherungsträgers Deutschlands direkt, spürbar und zukunftssicher mitzugestalten.
• Gesundheit & Kultur: Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Betriebssport sowie ein kollegiales, von Respekt geprägtes Arbeitsumfeld.

Zusätzliche Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Bitte beachten Sie, dass Sie nach einer Einstellungszusage gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (§ 9 SÜG) geprüft werden. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle befindet sich in einem Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.