Abteilungsleitung, Strategisches Baumanagement sowie Ökologischer Gebäudebetrieb (im Tandem) (d/m/w)
Kennziffer: ZUV-398/26
Beginn: frühestmöglich, unbefristet
Vergütung: Außertarifliches Gehalt
Umfang: 100 % Arbeitszeit, Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
Bewerbungsfrist: 28.10.2026
Abteilungsleitung, Strategisches Baumanagement sowie Ökologischer Gebäudebetrieb (im Tandem) (d/m/w)
ZUV – Zentrale Universitätsverwaltung, Abteilung IV Gebäude- und Dienstemanagement
Über uns
Gestalten Sie mit uns die TU Berlin und das neue Berlin!
An der Technischen Universität Berlin arbeiten rund 7.000 Mitarbeitende mit ca. 30.000 Studierenden in exzellenter Forschung und Lehre zusammen. Dafür betreiben wir über 100 komplexe Wissenschaftsbauten mit insgesamt ca. 660.000 m² Bruttogeschossfläche. Mehr als 60 % der Gebäude stehen als Einzeldenkmal unter Schutz, die Bausubstanz reicht bis ins 19. Jahrhundert zurück, der überwiegende Teil entstand jedoch nach dem Zweiten Weltkrieg.
Über lange Zeit wurden notwendige Instandhaltungsmaßnahmen nicht durchgeführt – Versäumnisse, mit denen wir heute zu kämpfen haben, bis hin zu Gebäudeschließungen. Wir vollziehen deshalb einen Strategiewechsel: Stärkung der bestehenden Gebäude und Infrastrukturen bei gleichzeitigem Fokus auf nachhaltige Entwicklung im Sinne einer „TU Berlin in planetaren Grenzen“. Die Abteilung IV – Gebäude- und Dienstemanagement setzt dafür gemeinsam mit der Hochschulleitung einen bereits begonnenen Prozess der organisatorischen Neuausrichtung konsequent fort.
Im Rahmen dieser strategischen und operativen Neuausrichtung suchen wir:
die Leiterin oder den Leiter (d/m/w) der Abteilung IV – Gebäude- und Dienstemanagement (AT 1) im Tandem, mit einem der beiden folgenden Schwerpunkte:
- Strategisches Baumanagement
- Ökologischer Gebäudebetrieb
Wir planen, die künftige Abteilungsleitung im Tandem mit diesen beiden Schwerpunkten zu besetzen. Neben der gemeinsamen Leitung der Gesamtabteilung übernehmen Sie die Leitung des Ihrem Schwerpunkt entsprechenden Fachreferats. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung als Tandem, als Einzelbewerbung für einen der beiden Schwerpunkte (zur Bildung eines Tandems) oder – falls Sie beide Expertisen mitbringen – als Einzelperson für die alleinige Leitung.
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- die gemeinsame Leitung der Abteilung IV,
- die Leitung eines der beiden Referate (Schwerpunkt Strategisches Baumanagement bzw. Ökologischer Gebäudebetrieb),
- die konzeptionelle, strategische und operative Verantwortung für Planung, Errichtung und Betrieb ressourcenschonender Gebäude der TU Berlin,
- die Hochschulstandortentwicklungsplanung,
- die Entwicklung und Umsetzung strategischer Konzepte zur Optimierung von Gebäudebedarf, ‑nutzung und ‑entwicklung unter funktionalen, ökologischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten,
- die Planung und Bewirtschaftung der Budgets für Bau, Instandhaltung und ökologischen Betrieb des Gebäudeportfolios,
- die planerische, operative und budgetäre Verantwortung für Instandhaltungs- und Baumaßnahmen sowie
- die Weiterentwicklung des Facility-Managements sowie der Bau- und Gebäudetechnik im Sinne eines nachhaltigen Gebäudemanagements.
Ihr Profil
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master, Diplom) in Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaft oder einer vergleichbaren technischen Fachrichtung sowie langjährige Erfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen – oder Sie haben sich gleichwertige Fähigkeiten durch entsprechende langjährige Berufspraxis angeeignet. Sie verfügen über Führungserfahrung im öffentlichen Dienst bzw. komplexer öffentlicher Bauprojekte oder vergleichbarer Organisationen. Zudem verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Ausdauer, ein ausgeprägtes Gespür für Dringlichkeit und angemessene Priorisierung, Gestaltungswillen, Mut und Augenmaß,
- nachweisbare Erfahrung und Erfolge darin, scheinbar Unvereinbares produktiv zu vereinen – etwa funktionale und gebäudetechnische Komplexität und Ökologie, korrekte administrative Verfahren und Geschwindigkeit, enge Budgets und überzeugende Gebäudeperformanz,
- Souveränität im Umgang mit CAFM, LHO (Landeshaushaltsordnung) oder der Allgemeinen Anweisung für die Vorbereitung und Durchführung von Bauaufgaben Berlins sowie eine gehörige Portion Pragmatismus,
- echtes Interesse an Ihren Mitarbeitenden und allen Menschen an unserer Universität, Kritik‑ und Dialogfähigkeit, Humor, Optimismus, Rückgrat und Realismus,
- positive Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung,
- für den Schwerpunkt Strategisches Baumanagement: die Bauvorlageberechtigung nach § 65 BauO Berlin,
- gute Englischkenntnisse.
Hinweis zum Tandem-Modell
Wir verstehen Führung im Tandem nicht als geteilte Hierarchie, sondern als gemeinsame Gestaltungsaufgabe auf Augenhöhe. Die konkrete Ausgestaltung Ihres Zusammenarbeitsmodells entwickeln Sie im Tandem selbst – mit klaren, eigenverantwortlich definierten Zuständigkeiten und Rollen, die Doppelarbeit und Unklarheiten vermeiden. Dabei bringen Sie Ihre jeweilige fachliche Expertise aus Ihrer Rolle heraus ein und ringen gemeinsam um die jeweils beste Lösung – nicht im Sinne von Konkurrenz oder Statusfragen, sondern als gegenseitige fachliche Befruchtung mit dem Ziel bestmöglicher Ergebnisse. Diesem Führungsverständnis folgend soll der gesamte Bereich künftig weniger hierarchisch, sondern fachlich fundiert, transparent und im Dialog geführt werden – auch die Steuerung und Weiterentwicklung der Abteilung gestalten Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden.
Wir bieten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis an einer der führenden Universitäten mit Menschen, die Ihnen mit vielfältigen gebäudebezogenen Anliegen begegnen werden,
- einen ausgeprägten operativen und strategischen Handlungsspielraum,
- ein Team von aktuell 150 fachlich hochqualifizierten und motivierten Mitarbeitenden, das bewiesen hat, hochkomplexen Aufgaben und Krisen gewachsen zu sein,
- die enge Zusammenarbeit mit dem Vizepräsidenten für Campusentwicklung und Nachhaltigkeit sowie dem Kanzler, die Ihnen aufgrund ihrer Erfahrung in Architektur, Bau, Nachhaltigkeit und Verwaltung den passgenauen Zugang zu Universität, Präsidium, Verwaltung und externen Partner:innen auf Landesebene sichern und erleichtern,
- ein jährliches Budget, das dem Betrieb, Erhalt und der Ertüchtigung des Gebäudeportfolios entspricht,
- mehrere verbindlich vereinbarte Neubauprojekte sowie laufende Baumaßnahmen im dreistelligen Millionenbereich – mit dem erklärten Willen des Präsidiums der TU Berlin, diesen Handlungsspielraum im Rahmen der Hochschulstandortentwicklungsplanung (HSEP) und langfristiger Umsetzungskonzepte mit dem Land Berlin weiter zu stärken,
- Offenheit für Ihre Ideen und Ihre Leidenschaft,
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe, die die Zukunft der TU Berlin aktiv mitprägt.
Hinweise zur Bewerbung
Ihre Bewerbung
Berichten Sie uns darin gerne:
- wofür Ihre berufliche Leidenschaft brennt und was Sie damit bislang bewirkt haben,
- was Sie sich von Ihren beiden künftigen Vorgesetzten (Kanzler und Vizepräsident für Nachhaltigkeit & Campusentwicklung) sowie von Ihrem Team am meisten wünschen,
- welche Rolle Sie in einem Leitungstandem einnehmen möchten, das Führung modern, menschenzugewandt und ergebnisorientiert versteht und umsetzt.
Für Rückfragen stehen Ihnen der Vizepräsident für Campusentwicklung, Prof. Eike Roswag-Klinge, und der Kanzler der TU Berlin, Claas Cordes, unter der E‑Mail-Adresse vp-nc@tu-berlin.de gerne zur Verfügung.
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.tu.berlin/abt2-t/services/rechtliches/datenschutzerklaerung-bei-bewerbungen
Den vollständigen Ausschreibungstext finden Sie hier:
https://www.jobs.tu-berlin.de/stellenausschreibungen/207522
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte in digitaler Form über folgende E‑Mail-Adresse vp-nc@tu-berlin.de.