Amtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)
Fachleitung der Arbeitsgruppe Beistandschaften/Beurkundung
Arbeitsgebiet:
Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für die unterstellten Mitarbeiter*innen, u. a.:
• Personalführung einschließlich der Durchführung erforderlicher Personalgespräche, z.B. Jahresgespräche, Beurteilungsgespräche, Orientierungs- und Konfliktgespräche
• Mitwirkung bei der Personalauswahl sowie bei der Erstellung von Anforderungsprofilen, Arbeitsplatzbeschreibungen und -bewertungen, Steuerung der On- und Offboardingprozesse
• Verantwortliche Wahrnehmung aller Führungsaufgaben im Bereich des Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutzes
• Verantwortliche Wahrnehmung aller Führungsaufgaben hinsichtlich der Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Steuerung des Personaleinsatzes sowie der Aufbau- und Ablauforganisation
• Umsetzung gesetzlicher Änderungen und aktueller Rechtsprechung sowie Sicherstellung eines einheitlichen Verwaltungshandelns durch fachliche Abstimmungen
• Erstellung von Arbeits- und Orientierungshilfen für die Mitarbeiter*innen
• Vertretung des Fachbereichs in bezirklichen und überbezirklichen Arbeits- und Projektgruppen
• Beratung der Führungskräfte des Jugendamtes sowie der politischen Leitung zum Fachthema Beistandschaften/Beurkundungen
• Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Jugendamtes
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Netzwerken innerhalb und außerhalb des Jugendamtes
• Überwachung und Steuerung der Produktmengen zu den Produkten Beistandschaft und Beurkundung durch geeignete organisatorische und fachliche Maßnahmen
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung der Fachdienstleitung bei der Beantwortung von Anfragen politischer Gremien (Jugendhilfeausschuss, Bezirksverordnetenversammlung, Abgeordneten-haus)
• Wahrnehmung der Funktion als erste Beschwerdeinstanz sowie Fertigung von Ant-wortentwürfen bei Dienstaufsichtsbeschwerden
• Bearbeitung von Stellungnahmen zu Klageverfahren in Einzelfällen
• Bearbeitung besonders gelagerter Einzelfälle auf Zuweisung durch die Fachdienst-leitung
• Fertigung fachlicher Stellungnahmen in Fällen von grundsätzlicher oder besonderer Bedeutung
• Fertigung dienstlicher Beurteilungen als Erstbeurteiler*in und Mitwirkung als Zweit-beurteiler*in entsprechend der Festlegung im ZFD
• Entscheidung und Schlusszeichnung im Rahmen der aktuell geltenden Regelungen zur Zeichnungsbefugnis
• Übernahme von Vertretungsaufgaben entsprechend der Festlegungen im ZFD
Beistand gemäß § 55 SGB VIII einschließlich Urkundsperson gemäß §§ 59, 60 SGB VIII: Führen von eigenen Beistandschaftsfällen, u. a.:
• Rechtliche Vertretung von minderjährigen Kindern im Rahmen der Beistandschaft nach § 1712 BGB
• Beratung und Unterstützung nach den §§ 18 und 52a SGB VIII
• Wahrnehmung der Aufgaben als Urkundsperson gemäß §§ 59 und 60 SGB VIII
• Prozessvertretung vor dem Familien- und Kammergericht (§ 114 FamFG)
Hervorzuhebende Sonderaufgaben
• Vertretung der Fachdienstleitung bei gleichzeitiger Abwesenheit der Fachbereichsleitung Unterhaltsvorschuss
Anforderungen:
Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst.
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelor-Studium der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung/Verwaltungswirtschaft, Public Administration/Management, Recht (LL.B., Ius), oder Rechtspflege bzw. ein vergleichbarer Studienabschluss mit verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichem Schwerpunkt
Es kommen auch Beschäftigte mit einer erfolgreich abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung sowie erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II in Betracht.
Verwaltungserfahrung (Fachkräftegebot gem. § 72 SGB VIII):
Mindestens zweijährige Verwaltungserfahrung im Aufgabenbereich Beistandschaften/Beurkundungen oder nachgewiesene vertiefte Rechtskenntnisse in den Bereichen Familien-, Erb-, Sozial-, Insolvenz-, Verwaltungs- und Zivilprozess-recht mit erfolgreichem Abschluss.
Weitere Anforderungen:
Erfolgreiche Teilnahme am Beurkundungslehrgang oder die Bereitschaft, diesen zeitnah nach Aufnahme der Tätigkeit zu absolvieren.
Erfolgreich abgeschlossene Führungskräftequalifizierung oder die Bereitschaft, diese innerhalb von zwei Jahren nach Aufnahme der Tätigkeit erfolgreich zu absolvieren.
Das Anforderungsprofil ist auf „https://www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote“ abrufbar. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, ist für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung erforderlich. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Zudem werden Sie gebeten, in Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – auch durch die Beschäftigtenvertretungen – zu erklären.
Falls Sie nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen Sie ihrer Bewerbung bitte ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bei.
Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von vier Wochen nach Veröffentlichung vorzugsweise online über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung, unter der folgenden Internetadresse:
https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Fachleitung-der-Arbeitsgruppe-BeistandschaftenBeurkundung--de-j68590.html
Sollte Ihnen dies ausnahmsweise nicht möglich sein, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt an das Bezirksamt Mitte von Berlin (Kontaktdaten s. http://www.berlin.de/ba-mitte).