Amtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)
Leitung der Unterhaltsvorschussstelle und stellv. Zentrale Fachdienstleitung
Arbeitsgebiet:
Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für die unterstellten Mitarbeiter*innen, u. a.:
- Personalführung der Beschäftigten der Arbeitsgruppe Leistung einschließlich der Wahrnehmung aller personalbezogenen Führungsaufgaben, insbesondere Durchführung erforderlicher Personalgespräche, z.B. Jahresgespräche, Beurteilungsgespräche, Orientierungs- und Konfliktgespräche
- Fachliche und dienstrechtliche Führung der Teamleitung der Arbeitsgruppe Unterhaltseinziehung
- Mitwirkung bei der Personalauswahl sowie bei der Erstellung von Anforderungsprofilen, Arbeitsplatzbeschreibungen und -bewertungen, Steuerung der On- und Offboardingprozesse
- Verantwortliche Wahrnehmung aller Führungsaufgaben unter Beachtung der Vorgaben des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzes sowie der Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen
- Steuerung des Personaleinsatzes sowie Weiterentwicklung und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen und rechtssicheren Aufgabenerledigung
- Umsetzung gesetzlicher Änderungen und aktueller Rechtsprechung sowie Sicherstellung eines einheitlichen Verwaltungshandelns durch fachliche Abstimmungen
- Entwicklung von Arbeitsstandards sowie die Erstellung von Arbeits- und Orientierungshilfen für die Mitarbeiter*innen
- Vertretung des Fachbereichs in bezirklichen und überbezirklichen Arbeits- und Projektgruppen
- Beratung der Führungskräfte des Jugendamtes sowie der Verwaltungs- und politischen Leitung in allen fachlichen Angelegenheiten des Unterhaltsvorschussgesetzes
- Förderung der fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Jugendamtes
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kooperations- und Netzwerkstrukturen innerhalb und außerhalb des Jugendamtes
- Überwachung und Steuerung der Produktmengen zum Produkt Unterhaltsvorschuss durch geeignete organisatorische und fachliche Maßnahmen
- Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit des Fachbereichs
- Unterstützung der Zentralen Fachdienstleitung bei der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen politischer Gremien (Jugendhilfeausschuss, Bezirksverordnetenversammlung, Abgeordnetenhaus) sowie weiterer parlamentarischer oder verwaltungsinterner Anfragen
- Wahrnehmung der Funktion als erste Beschwerdeinstanz sowie Fertigung von Antwortentwürfen auf Dienstaufsichtsbeschwerden
- Bearbeitung von Widersprüchen
- Erstellung von Stellungnahmen in verwaltungsgerichtlichen Verfahren
- Bearbeitung besonders komplexer, grundsätzlicher oder einzelfallbezogener Vorgänge auf Zuweisung durch die Zentrale Fachdienstleitung
- Fertigung fachlicher Stellungnahmen in Angelegenheiten von grundsätzlicher, besonderer oder bezirksübergreifender Bedeutung
- Fertigung dienstlicher Beurteilungen als Erstbeurteiler*in und Mitwirkung als Zweitbeurteiler*in entsprechend der Festlegung im ZFD
- Entscheidung und Schlusszeichnung im Rahmen der aktuell geltenden Regelungen zur Zeichnungsbefugnis
- Übernahme von Vertretungsaufgaben entsprechend der Festlegungen im ZFD
Hervorzuhebende Sonderaufgaben:
• Vertretung der Zentralen Fachdienstleitung bei Abwesenheit
• Vertretung der Teamleitung der Arbeitsgruppe Unterhaltseinziehung in dienstrechtlichen Angelegenheiten
• Prüfung des Verdachts strafrechtlich relevanter Sachverhalte sowie Veranlassung und Einleitung von Strafanzeigen, insbesondere bei Verdacht des Leistungsbetruges
Anforderungen:
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung; Verwaltungswirtschaft, Public Administration, Public Management, Rechtswissenschaften (Ius), Rechtspflege oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit rechtlichem oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt.
Es kommen auch Beschäftigte mit einer erfolgreich abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung in Verbindung mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungs-lehrgang II in Betracht.
Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
Führungserfahrung:
Erfolgreicher Abschluss einer Führungskräftequalifizierung oder die Bereitschaft, eine entsprechende Qualifizierungsmaßnahme zeitnah zu absolvieren.
Das Anforderungsprofil ist auf „https://www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote“ abrufbar. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, ist für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung erforderlich. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Zudem werden Sie gebeten, in Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – auch durch die Beschäftigtenvertretungen – zu erklären.
Falls Sie nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen Sie ihrer Bewerbung bitte ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bei.
Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von vier Wochen nach Veröffentlichung vorzugsweise online über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung, unter der folgenden Internetadresse:
https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Fachbereichsleitung-Unterhaltsvorschuss-und-stellv-Zentral-de-j68672.html
Sollte Ihnen dies ausnahmsweise nicht möglich sein, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt an das Bezirksamt Mitte von Berlin (Kontaktdaten s. http://www.berlin.de/ba-mitte).