Archivleitung (m/w/d)

Zentraleinrichtung Universitätsbibliothek – Abteilung Historische Sammlungen, Universitätsarchiv

Archivleitung (m/w/d) – E 13 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin zählt zu den führenden Hochschulen Deutschlands. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie exzellente Forschung mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen und progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität trägt den Status einer Exzellenzuniversität.

Das Universitätsarchiv bewahrt und erschließt das historische und aktuelle Archivgut der Humboldt-Universität und ihrer Vorgängereinrichtungen sowie wissenschaftliche Nachlässe und ist eines der bedeutenden seiner Art in Europa. Eine besondere Herausforderung ist die Entwicklung eines Digitalen Archivs. Das Universitätsarchiv gehört als Referat der Abteilung Historische Sammlung der Universitätsbibliothek an.

Aufgabengebiet:

• Leitung des Universitätsarchivs und der Mitarbeitenden
• Übernahme, Bewertung, Nutzungsdienste, Erhaltung und Digitalisierung von Schriftgut
• Gestaltung und Weiterentwicklung der Arbeits- und Organisationsstrukturen
• Weiterentwicklung der Bestandserschließung, -präsentation und der Serviceleistungen
• Übernahme von Nachlässen
• Ausbau im Bereich der Digitalisierung und digitaler Findmittel
• Aufbau eines Digitalen Archivs
• Beteiligung an strategischen und organisatorischen Planungsaufgaben
• Vertretung der Historischen Sammlungen in universitären Gremien, Fachgremien und auf Tagungen
• Planen und Durchführen von Projekten, Einwerben von Drittmitteln

Anforderungen:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem historischen Fach, bevorzugt Geschichte
• Laufbahnbefähigung für den höheren wissenschaftlichen Archivdienst oder gleichwertige Qualifikation.
• vertiefte Kenntnisse des Archivmanagements, der Übernahme von Schriftgut, Bewertung, Erschließung, Digitalisierung, Benutzung, Bestandserhaltung
• Kenntnisse der digitalen Verzeichnung, der Softwareanwendungen (Augias), des Daten­managements und der Datenformate, der Langzeitarchivierung, der Digitalisierung und digitaler Dienstleistungen
• umfassende Kenntnisse des nationalen und internationalen Archivwesens, der aktuellen Diskussionen, Entwicklungen und Kooperationen
• Kenntnisse des Archiv-, Arbeits- und Datenschutzrechts und der archivischen Standards, nutzungs- und lizenzrechtliche Kenntnisse
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• hohe soziale und Führungskompetenz, Motivationsfähigkeit, kooperativer, flexibler Arbeitsstil, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick
• ausgeprägte konzeptionelle, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• gute Englischkenntnisse (mind. C1) und weitere Sprachkenntnisse, besonders in alten Sprachen
• ausgeprägte Kenntnisse der Wissenschafts- und Universitätsgeschichte, der universitären Strukturen

erwünscht:

• Promotion
• mehrjährige Leitungserfahrung
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Einwerbung von Drittmitteln

Wir bieten Ihnen:

• ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• ein offenes, modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• ein attraktives Firmenticket/Deutschlandticket-Job
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Weiterbildungsangebote
• Hochschulsport sowie weitere Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Yong-Mi Rauch (yong-mi.rauch@ub.hu-berlin.de, 030 2093-99280, Abteilungsleitung Historische Sammlungen) gern zur Verfügung.

Bewerbungen (mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 08.04.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/021/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, ZE Universitätsbibliothek, Verwaltung, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder vorzugsweise per E-Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei an ub.bewerbung@ub.hu-berlin.de.

Wir bitten um Vorlage vollständiger Unterlagen.

Die Besetzung der Stelle ist zum 15.08.2026 vorgesehen.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.