Assistent*in der Dezernatsleitung
Tätigkeitsbereich
Die Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten.
In der Zusammenarbeit mit den Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und deren Weiterentwicklung.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Dezernatsleitung in personellen und organisatorischen Angelegenheiten
- Sie übernehmen das Überwachen von Terminen, das Zusammenstellen von Unterlagen sowie das Auswerten von Personalstandsmeldungen
- Sie sind als IT-Beauftragte*r verantwortlich für die Ermittlung des Bedarfs technischer Geräte sowie für die Pflege von Zugriffsrechten für die IT-Dienste und rvSystem
- Sie bestellen Büromaterialen sowie weitere Ausstattung und sind verantwortlich für die Besitzüberprüfung der Dienstausweise
- Sie wirken bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen mit
- Sie erledigen Schreibaufgaben und führen Registraturarbeiten (auch in digitalen Formaten) durch
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ersten aufgabenrelevanten Berufserfahrungen aus einer Assistenzposition und/oder Büro- oder Projektmanagement
- Sie sind sicher im Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office und Datenbanken) und können sich schnell in neue Programme einarbeiten
- Idealerweise bringen Sie bereits SAP-Kenntnisse mit
- Ein sicheres, verbindliches Auftreten und eine adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben Freude am Organisieren und Dinge voranzutreiben, auch bei einer Vielzahl an Themen behalten Sie den Überblick
- Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse wird absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität vorausgesetzt
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Dezernatsleitung
- Das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team
- Eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in die DRV Bund
- Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung tageweise im Homeoffice zu arbeiten
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.