Assistent*in für das Exzellenzcluster der Berlin Mathematical School (BMS)/MATH+ (m/w/d)
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät – Institut für Mathematik
Assistent*in für das Exzellenzcluster der Berlin Mathematical School (BMS)/MATH+ (m/w/d) - E 8 TV-L HU, befristet bis 31.12.2032 (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Aufgabengebiet:
- Verwaltungsaufgaben für das Exzellenzcluster der Berlin Mathematical School (BMS)/ MATH+, Mitarbeit in der Geschäftsstelle am HU Campus Adlershof (Rudower Chaussee 25, 12489 Berlin) und der TU Berlin (Straße des 17. Juni 136, 10623 Berlin)
- Beratung und Betreuung von Studierenden
- Organisation und Betreuung der Gremiensitzungen des Clusters
- Vor- und Nachbereitung wissenschaftlicher Veranstaltungen (z.Bsp. MATH+ Friday Colloquium Series, Orientation Week, Sommerschulen, Zertifikatsverleihungen, BMS Days)
- Reiseorganisation/-abrechnungen
- Planung und Überwachung der im Rahmen des Projekts zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
- Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
- Vorbereitung von Personalvorgängen
- Pflege und Aktualisierung der Website
Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Verwaltung, Finanzen und Personal
- allgemeine Sekretariatskenntnisse, Erfahrungen im Hochschulbereich, insbes. Kenntnisse HU- interner Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal erwünscht
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber
- Kenntnisse im Bestellwesen und des Vergabeprozesses einschließlich vergaberechtlicher Kenntnisse
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- sicherer Umgang mit Office-Software (insbes. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) sowie Erfahrung im Umgang mit SAP, Beherrschung von lnDesign und LaTeX
- datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative
- hohe soziale Kompetenz und sehr gute Teamfähigkeit
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 06.05.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/058/26 an Exzellenzcluster MATH+ (Sitz: Rudower Chaussee 25, 12489), Unter den Linden 6, 10 oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an personal@mathplus.de.
Die Besetzung der Stelle ist zum nächstmöglichen Termin vorgesehen.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.