Assistent*in Gremienbetreuung
Tätigkeitsbereich
Die Stabsstelle ist dafür verantwortlich, dass die Selbstverwaltungsorgane der Deutschen Rentenversicherung Bund reibungslos arbeiten können. Dabei deckt sie für die Vertreterversammlung und den Vorstand auf der Trägerebene sowie für die Bundesvertreterversammlung und den Bundesvorstand auf der Bundesebene ein breites Aufgabenspektrum ab.
Ihre Aufgaben
- Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags sowie Büro-Organisation in allen Belangen.
- Sie bearbeiten Reisekostenabrechnungen einschließlich des Aufstellens von Kassenanordnungen.
- Sie entlasten das Sachgebiet von organisatorischen Aufgaben, dazu gehören unter anderem Hotelbuchungen für Selbstverwaltungsmitglieder zur Teilnahme an Sitzungen.
- Sie verwalten Datenbanken.
- Sie führen Schreibarbeiten aus.
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung
- Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung im Büromanagement
- Aktuelle Kenntnisse mit MS Office
- Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie gute kommunikative Fähigkeiten, die Sie serviceorientiert einsetzen
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
- Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft, Einsatzfreude und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten
einen sicheren Job, faires Gehalt, gute Arbeitsbedingungen und vieles mehr:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit für Sie, sich einzubringen
- die Vorzüge des öffentlichen Dienstes mit Planungssicherheit
- betriebliche Altersvorsorge (bAV) und finanzieller Beitrag der DRV Bund zu vermögenswirksamen Leistungen (vwL)
- Gesundheitsangebote
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Es ist zusätzlich vorgesehen, dass Sie, vor dem Gespräch, eine schriftliche Aufgabe erledigen.
Die Aufgabenerledigung erfordert grundsätzlich die Anwesenheit vor Ort.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von
§ 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.