Assistenz der Amtsleitung und im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben 

• eigenständige Aktualisierung der Website des Amtes und Entwicklung des Designs zur Einarbeitung von textlichen Vorlagen unter Beachtung der bezirklichen Vorgaben zum Layout (Imperiaredakteur:in)
• Büroorganisation des Geschäftszimmers der Leitung des Umwelt- und Naturschutzamtes
• Erstansprechpartner:in für Bürger:innen und Gremien zu Eingaben und Beschwerden (Beschwerdemanagement)
• Koordination der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Arbeitstreffen des Amtes sowie Protokollführung
• Verwaltung und Beschaffung des Geschäftsbedarfs, Literatur, Verbrauchsmaterial sowie Mobiliar des Amtes
• operative Tätigkeiten zum Betrieb der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)   

Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgeltgruppe: EG 6 einzige Fallgruppe Teil I der Anlage A zum TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihr Profil 

• abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder als Kauffrau:mann für Büromanagement
• weitere Bewerbende, die über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen  

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".