Assistenz (m/w/d) im Career und Alumni Service an der Berlin Professional School
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir bis 30.04.2028 befristet
eine Assistenz (m/w/d) im Career und Alumni Service
an der Berlin Professional School
Entgeltgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen
mit 38,07 % (15 Wochenstunden) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl 006_2026
Ihre Aufgaben:
- Hilfsarbeiten im Career & Alumni Service, insbesondere Unterstützung bei der Redaktion des Job-Newsletters sowie der Pflege von Social Media Portalen, Rechercheaufgaben, Aufbereitung von Inhalten, Korrekturlesen
- Dateneingabe und Aktualisierung von Datenbanken und Portalen
- Allgemeine Hilfstätigkeiten bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Career & Alumni Service
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und gute Englischkenntnisse wären wünschenswert
- Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und Recherchekompetenz im Internet und im Umgang mit Social Media
- Sie sind eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, Flexibilität sowie Lern- und Einsatzbereitschaft, die eigenständig im Team arbeitet und sich in einer durch Internationalität geprägten Arbeitsumgebung wohlfühlt. Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten werden vorausgesetzt.
- Die Position setzt die Bereitschaft voraus, gelegentlich auch abends und an Samstagen tätig zu sein.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team an der Berlin Professional School in einer familiengerechten Hochschule
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen, Jahressonderzahlung, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), Zuschuss zum Job Ticket im VBB sowie weitere Vergünstigungen durch eine Hochschulmitgliedschaft im Corporate Benefits Programm
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.
Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 25.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/rsg65
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Fuhrmann (030 30877-1585) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.