Assistenz im Veranstaltungsbereich für den Standort BERLIN GLOBAL (m/w/d)
Die Stiftung Stadtmuseum Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 30. April 2028 und in Vollzeit (39 Wochenstunden, Teilzeit grundsätzlich möglich), eine:n
Assistent:in im Veranstaltungsbereich für den Standort BERLIN GLOBAL (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TVöD VKA
(41.637,86 EUR – 50.451,67 EUR p.a. zzgl. variabler Vergütungsbestandteile)
Stiftung Stadtmuseum Berlin
Das Stadtmuseum Berlin verbindet Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft – dabei stellen wir die Menschen der diversen Stadtgesellschaft und ihre Geschichten in den Mittelpunkt. Unsere Sammlungen, Ausstellungen und Programme bieten hierfür in sechs Museen und digital vielfältige Zugänge. So ermöglichen wir neue Erkenntnisse und leisten einen Beitrag zum Miteinander und Zusammenhalt in einem offenen und vielstimmigen Berlin.
Das Team
Das Fachteam „Veranstaltungen“ ist an allen Standorten in Berlin-Mitte, inklusive BERLIN GLOBAL im Humboldt Forum, zuständig für die Konzeption, Planung,
Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Gemeinsam mit den Programm- und Sammlungskurator:innen, den Projektteams und Kooperationspartner:innen aus der Stadtgesellschaft
erarbeitet das Team im Rahmen der Sonderausstellungen Begleitprogramme für das Publikum der Stiftung Stadtmuseum Berlin.
Ihre Aufgaben
- Produktion der Veranstaltungen im Begleitprogramm, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen in Abstimmung mit der Fachteamleitung Veranstaltungen
- Mitorganisation der Projektteamarbeit zum Begleitprogramm für die Programmarbeit der Freiflächen BERLIN GLOBAL im Humboldt Forum
- Ansprache von und Absprachen mit Kooperationspartner:innen für die Programmgestaltung in Abstimmung mit der Fachteamleitung Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung der Teamtreffen
- Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen in Abstimmung mit der Fachteamleitung Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Ablaufplänen, Recherchetätigkeiten
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem für die Aufgabe relevanten Feld, beispielsweise als Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement
- grundlegende Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsplanung
- Kenntnisse im Büromanagement
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen
- Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, Datenbanken, Präsentationstechnik
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mindestens auf Niveau C1
- Kenntnisse der englischen Sprache, mindestens auf Niveau B2
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse in einer weiteren Sprache
Anforderungen:
- hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Entscheidungs- und Kooperationsfähigkeit
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diversitätskompetenz sowie migrationsgesellschaftliche Kompetenzen
Was wir Ihnen bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes – Vereinigung Kommunaler Arbeitgeberverbände), die Stufen-Zuordnung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Erfahrung
- 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung zur Gesundheitsförderung
- einen Arbeitsplatz in Berlins Mitte
- die Möglichkeit mobilen Arbeitens
- Zuschuss zum Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr
Wen wir besonders zur Bewerbung auffordern
Für die Stiftung Stadtmuseum Berlin hat eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung absolute Priorität, weshalb wir uns ausdrücklich auch über Bewerber:innen marginalisierter Perspektiven freuen.
Wir gewährleisten die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Berliner Landesgleichstellungsgesetz. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten Anforderungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Wie Sie sich bewerben
Bitte bewerben Sie sich bis zum 26. Juli 2026 mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum) ausschließlich über unsere Online-Bewerbungsplattform.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben. Diese werden von uns und einer beteiligten, externen Personalberatung entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet und genutzt. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie dem zu.
Durch die Bewerbung entstehende Reisekosten werden von uns nicht erstattet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!