Assistenz in der Verwaltung Global Mobility (m/w/d)

Abteilung Internationales - Referat 3 Global Mobility

Assistenz in der Verwaltung Global Mobility (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 3 TV-L HU (Drittmittelfinanzierung befristet bis 31.12.2026)

Ihre Aufgaben:

Unterstützende Tätigkeiten für die Studierendenmobilität (weltweite Partnerschaften) bei:

• einfachen Verwaltungsvorgängen
• der Pflege von Übersichten zu Partneruniversitäten und Regionen
• allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten bei Veranstaltungen
• der Pflege der Webseite

Das bringen Sie mit:

• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• IT-Grundkenntnisse (Office-Programme, E-Mail)
• gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, soziale und kommunikative Kompetenz

Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht. Eine Vereinbarkeit mit dem Studium ist gegeben.

Unser Angebot:

• ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Ihr Weg an die HU:

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer DR/074/26 vorzugsweise per E-Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei an int.karriere@hu-berlin.de oder an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Internationales, Christine Scholz-Dörre, Unter den Linden 6, 10099 Berlin.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
• Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

Die Besetzung der Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.