Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Gestalte Spandau mit uns – Deine Arbeit. Dein Bezirk. Dein Einfluss.
Über 2.000 Mitarbeitende im Bezirksamt Spandau setzen sich täglich dafür ein, den Bezirk für mehr als 257.000 Menschen lebenswert, modern und bürgernah zu gestalten.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? Dann starte deine Ausbildung bei uns!

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

KENNZIFFER
Ausbildung VfA 2027

BESETZBAR AB
01.09.2027

BEWERBUNGSFRIST
15.01.2027

ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 39,40 WoStd., Teilzeit möglich

AUSBILDUNGSENTGELT
Ausbildungsvergütung TVA-L BBiG (gültig ab 01.05.2026)
1. Ausbildungsjahr = 1.296,82 €  ◼  2. Ausbildungsjahr = 1.350,96 €  ◼  3. Ausbildungsjahr = 1.400,61 €

DEINE AUSBILDUNG ALS VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE/R
In der 3-jährigen Ausbildung verbindest du Theorie und Praxis und lernst die vielseitigen Aufgaben der Bezirksverwaltung kennen.

• Du sammelst praktische Erfahrungen in verschiedenen Bereichen des Bezirksamtes und wirst dabei persönlich von engagierten Praxisanleitern/innen begleitet.
• An der Verwaltungsakademie (VAk) Berlin und der zuständigen Berufsschule (Louise-Schröder-Schule; Oberstufenzentrum Bürowirtschaft und Verwaltung) lernst du die wichtigsten Grundlagen verschiedenster Rechts- und Verwaltungsvorschriften und wendest sie direkt in der Praxis an.

Deine Aufgaben 

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen
• Bürger/innen beraten und serviceorientiert unterstützen
• Akten anlegen und führen
• Leistungsanträge bearbeiten
• Besprechungen und Gremiensitzungen vorbereiten
• Vorgänge im Haushalts- und Rechnungswesen bearbeiten
• Daten erheben, auswerten und Statistiken erstellen
• Bei der Umsetzung von Beschlüssen mitwirken
• Einnahmen und Ausgaben bewirtschaften
• Aufgaben im Personalbereich übernehmen
• Rechts- und Verwaltungsvorschriften anwenden
• Verwaltungsaufgaben wirtschaftlich und kundenorientiert bearbeiten
• Moderne Informations- und Kommunikationstechniken sicher einsetzen 

Weitere Informationen findest du im Anforderungsprofil unter „Weitere Informationen“. Dieses ist nur während der Bewerbungsfrist abrufbar.

ABLAUF DES BEWERBUNGSVERFAHRENS
Die fachliche und persönliche Eignung wird in drei Stufen geprüft: 
1. Online-Vortest
2. ggf. schriftlicher Eignungstest vor Ort
3. persönliches Vorstellungsgespräch

Deine Ergebnisse entscheiden über die Zulassung zur jeweils nächsten Stufe.

Tipp: Zur Vorbereitung auf den Online-Vortest empfehlen wir die eTrainer-Demo „Einstellungstest Öffentlicher Dienst“ unter: https://app.etrainer.de/demos/73/kurz/ 

Dein Profil 

Die formalen Voraussetzungen sind zwingend erforderlich. Du erfüllst sie bereits oder erwirbst sie spätestens im Sommer 2027:

• erweiterte Berufsbildungsreife (eBBR)
• oder Mittlerer Schulabschluss (MSA)
• oder Fachhochschulreife oder Abitur
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

DAS ZEICHNET DICH AUS

• Du bist offen, freundlich und serviceorientiert.
• Gesetze und Verwaltungsvorschriften schrecken dich nicht ab.
• Du bist zuverlässig, belastbar und gut organisiert.
• Du gehst sicher mit digitalen Medien um.

DEINE PERSPEKTIVEN
Mit erfolgreichem Abschluss erhältst du einen staatlich anerkannten Ausbildungsberuf und qualifizierst dich für eine spätere Tätigkeit in der mittleren Funktionsebene fast aller Aufgabenbereiche der Verwaltung.

Dir stehen vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Bezirks- und Senatsverwaltungen sowie weiteren Einrichtungen des Landes Berlin offen. 

WEITERE INFOS & VIDEO ZUM AUSBILDUNGSBERUF
Weitere Infos auf unserer Website – im Video stellen unsere Azubis den Ausbildungsberuf und ihren Arbeitsalltag vor: https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/nachwuchs-talente/artikel.1182179.php

Das bieten wir 

Attraktive Ausbildungsvergütung

Eine tariflich gesicherte Vergütung nach TVA-L BBiG/TVA-L Forst mit jährlichen Anpassungen, ergänzt durch Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen.

Finanzielle Anreize

Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

Abschlussprämie

Eine einmalige Prämienzahlung bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung gemäß den tariflichen Regelungen des TVA-L BBiG/TVA-L Forst.

Ausbildungsplan und vielfältige Einsatzgebiete

Ein strukturierter Ausbildungsplan mit Einsätzen in verschiedenen Organisationseinheiten der Dienststelle bietet praxisnahe Einblicke und bereitet umfassend auf vielfältige Aufgabenfelder vor.

Qualifiziertes Ausbildungspersonal

Erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder, die Sie fachlich begleiten, individuell fördern und bei Ihrem Lernfortschritt unterstützen.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

Gesundheitsmanagement

Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

Gute Verkehrsanbindung

Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen 

ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Schultheis ◼ Team Ausbildung ◼ (030) 90279-3314
Frau Bardtke-Xuãn ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-2311

Zum Ausbildungsinhalt
Frau Hölters ◼ Ausbildungsleitung ◼ (030) 90279-3406

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mailadresse))
• Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
• Schulabschlusszeugnis bzw. die letzten beiden Schulzeugnisse
• ggf. Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung
• ggf. Ausbildungs - und Arbeitszeugnisse

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft / ausgewertet
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
• Bewerbungsfoto nicht erforderlich

HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/