Auszubildende Veranstaltungskaufleute (w/m/d)
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - Referat Personalentwicklung und Ausbildung Ausbildungsleitung
Auszubildende Veranstaltungskaufleute (w/m/d)
Vollzeit (z. Zt. 39,4 WoStd.)
befristet bis 31.08.2030
Ausbildungsvergütung TVA-L BBiG
Kennung: AUS-VK
Die Freie Universität Berlin ist Exzellenzuniversität und eine der 20 größten Universitäten in Deutschland. Sie zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder als Exzellenzverbund (Berlin University Alliance) gefördert wird. Als internationale Netzwerkuniversität lebt sie von ihren vielfältigen nationalen wie internationalen
Kontakten zu Hochschulen und anderen Forschungseinrichtungen.
Für die Unterstützung und Nachwuchsgewinnung in Forschung, Technik, Service und Verwaltung bieten wir vielfältige Möglichkeiten einer guten Ausbildung in 11 interessanten Ausbildungsberufen an.
Starte deine Zukunft in der Veranstaltungsbranche!
In unserer Ausbildung für Veranstaltungskaufleute lernst du, wie man Veranstaltungen konzipiert und organisiert und sorgst für deren reibungslosen Ablauf. Du machst dich mit der Kalkulation von Kosten vertraut und übernimmst Schritt für Schritt alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
Deine Ausbildung bei uns:
Die Ausbildung erfolgt im Wesentlichen in der Zentraleinrichtung Hochschulsport (ZEH) oder dem Weiterbildungszentrum (WBZ) im Tandem Verfahren mit der Abteilung Internationales und der Stabsstelle Kommunikation und Marketing.
Die ZEH der Freien Universität Berlin bietet ein umfangreiches Programm an Kursen, Sportreisen, Wettkämpfen Workshops und Turnieren für alle Studierenden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit ihrem breiten Veranstaltungsspektrum in den Bereichen Wettkampfsport, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnesssport und Tagungen/Fortbildungen bietet die ZEH ein weitläufiges Einsatzfeld für den notwendigen Theorie-Praxis-Transfer für den Ausbildungsberuf Veranstaltungskauffrau/-mann.
Das WBZ ist eine zentrale Dienstleistungseinrichtung der Freien Universität Berlin. Seine Angebote ziehen jährlich rund 8.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer an. Die mehr als 800 Veranstaltungen der wissenschaftlichen und berufsbezogenen Weiterbildung – vom eintägigen Seminar bis zum mehrjährigen Qualifizierungsprogramm – wenden sich an unterschiedliche Zielgruppen. Ursprünglich als Weiterbildungseinrichtung für die Beschäftigten der Freien Universität gegründet, stehen die meisten Angebote inzwischen auch externen Interessent*innen offen.
Die Abteilung Internationales unterstützt die weltweiten Partnerschaften und Austauschprogramme der Freien Universität Berlin. Sie betreut jährlich zahlreiche internationale Studierende, Gäste und Delegationen und organisiert Informationsveranstaltungen, Begrüßungsevents sowie Netzwerkformate für Teilnehmende aus aller Welt. Mit ihrem breiten Aufgabenspektrum im Bereich der internationalen Mobilität, der Betreuung von Austauschprogrammen und der Planung interkultureller Veranstaltungen bietet die Abteilung ein vielseitiges Einsatzfeld für den notwendigen Theorie-Praxis-Transfer im Ausbildungsberuf für Veranstaltungskaufleute.
Die Stabsstelle Kommunikation und Marketing verantwortet die crossmediale Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, das Corporate Publishing, die interne sowie die politische Kommunikation und die Marketingaktivitäten der Freien Universität. Der Aufbau und die Pflege der Beziehungen zu Stakeholdern der Freien Universität sind dabei ein wesentlicher Teil der Arbeit. Dazu gehört auch die Organisation von Veranstaltungen der Hochschulleitung, wissenschaftliche Veranstaltungen sowie Ausstellungen und Veranstaltungen, die Bürgerinnen und Bürger in den Dialog mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bringen – wie z. B. die Lange Nacht der Wissenschaften.
Einstellungsvoraussetzungen:
Mittlerer Schulabschluss
Was uns wichtig ist:
Bei uns zählt nicht nur, was auf deinem Zeugnis steht – sondern vor allem, dass du Lust hast, bei uns richtig durchzustarten.
Entscheidend sind:
-Motivation und Lernbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- gute Auffassungsgabe und Ausdrucksvermögen
- Initiative und Flexibilität
Darauf kannst du dich freuen
- Gutes Geld von Anfang an (tarifliche Ausbildungsvergütung nach TVA-L BBiG):
https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/azubi.html
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen und weitere Zulagen
- 30 Tage Urlaub – genug Zeit zum Durchatmen
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job und VBB-Firmenticket
- kostenlose Arbeitskleidung – du bringst nur die Neugier mit
- 400 € Prämie bei erfolgreichem Ausbildungsabschluss
Weitere Informationen erteilt Frau Nicole Günther (ausbildungsleitung@fu-berlin.de / 030 838-51450).
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) ausschließlich elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Anne Gutjahr: bewerbung-azubi@personal.fu-berlin.de
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.