Bearbeitung Servicebetreuung (1x Schwerpunkt Sitzungsservice, 1x Schwerpunkt Verwaltungsbereich)
Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung, Hauptabteilung Zentrale Aufgaben, Abteilung Interne Services, Referat Services HV, in Voll-oder Teilzeit zwei neue Mitarbeitende als
Bearbeitung Servicebetreuung
- 1x Schwerpunkt Sitzungsservice
- 1x Schwerpunkt Verwaltungsbereich
befristet bis zum 31. Dezember 2027 (mit Sachgrund)
Ihre Vorteile bei uns:
- Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
- Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket bzw. alternativ einen Mobilitätszuschuss Fahrrad
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
- Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
- Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.)
- Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
- Eine sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Veranstaltungsservice, u. a.:
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungsräumen
- Vorbereitung und Bereitstellung von Bewirtungen
- Koordination von Raumbuchungen
- Bearbeitung von Eingangs- uns Ausgangspost, einschließlich E-Mail-Funktionspostfächer
- Durchführung von Empfangstätigkeiten, einschließlich Ausgabe von Schlüsseln, Zutrittskarten und Dienstfahrzeugen sowie Administration von Zutrittskarten
- Unterstützung bei Inventurarbeiten
- Materialausgabe und -verwaltung
- Durchführung von Transfer- und Sonderfahrten, einschließlich Post- und Botendienste (intern und außer Haus)
- Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung wünschenswert, vorzugsweise in einem dienstleistenden Beruf
- Kenntnisse in den verschiedenen Aufgabenbereichen (Poststelle, Interne Dienste, objektspezifische Sonderaufgaben)
- Führerschein der Klasse B
- Erfahrungen in der Kundenbetreuung im Dienstleistungsbereich
- Grundkenntnisse im Unfallversicherungsbereich von Vorteil
- Idealerweise gute Kenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BG BAU
- Kenntnisse der MS-Office Produkte
- Kommunikationsstarke und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Ausgeprägtes Dienstleistungsempfinden
- Fähigkeit zum Umgang mit fordernden Arbeitsbedingungen sowie hohe Einsatzbereitschaft
Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 BG-AT.
Dienstsitz Berlin:
- Bundesallee 210, 10719 Berlin
- Helmstedter Str. 2, 10717 Berlin
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Fachliche Ansprechpartnerin:
Daniela Behrens, Tel.: 030 85781-668
Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess:
Nele Roch, Tel.: 030 85781-330
Bewerben Sie sich bis zum 17. Mai 2026 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise etc.) direkt hier im System.
Hinweis: Die Vorstellunsgespräche finden voraussichtlich am 4./8. Juni 2026 statt.
