Berater für studentische Mobilitäten (Incoming) (m/w/d)

#HTWelcome
Für uns zählt, wo Sie hinwollen, nicht wo Sie herkommen.
Das gilt für Studierende wie Beschäftigte: Alle Bewerbungen sind willkommen. Als weltoffene Hochschule schätzen und fördern wir Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen bevorzugen wir bei gleicher Eignung. Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.  

Unterstützen Sie uns als Berater*in für studentische Mobilitäten (Incoming)

Standort                 Campus Treskowallee, International Office

Gehalt                   Entgeltgruppe 9a (TVöD/VKA)

Arbeitszeit            Teilzeit mit 90% (Vollzeitbasis 39h)

Befristung             unbefristet

Als Mitarbeiter*in im International Office werden Sie ausländischen Austauschstudierenden („Incomings“) an der HTW Berlin beraten und unterstützen. Dazu zählen u.a.

• Zulassung und Immatrikulation der Austauschstudierenden
• Erledigung diesbezüglicher (bilingualer) Korrespondenz
• Einführung zur Belegung und Prüfungsanmeldung (LSF)
• Kursbelegung an Hand der Learning Agreements in Kooperation mit den Fachbereichen
• Während des Aufenthaltes Betreuung in allen Angelegenheiten das Studium betreffend sowie allen Verwaltungsgängen z.B. Visaangelegenheiten und Krankenversicherung
• Pflege der Daten in Datenbanken und/Mobilitätssoftware
• Bei der Beratung und Vermittlung von HTW-Studierenden („Outgoings“) zum Auslandsstudium unterstützen
• Über Förderprogramme für Auslandsaufenthalte beraten, zielgruppenspezifische Veranstaltungen organisieren; Sprechzeiten anbieten und durchführen

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einer für die Aufgabenerledigung geeigneten Fachrichtung beispielsweise kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestelte*r
• Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Ausländerrechts
• Sehr gute Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und ausländischer Hochschulsysteme
• Gründliche Fachkenntnisse in der Abwicklung von Austauschprogrammen mit ausländischen Hochschulen und auf dem Gebiet der EU-Richtlinien zur Förderung transnationaler Projekte und EU- Finanzierungsrichtlinien
• Kenntnisse relevanter Programme zur Förderung des Studiums deutscher Studierender im internationalen Ausland
• Bestens vertraut im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und neuen Informationstechnologien
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
• Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen
• Ausgezeichnete Beratungskompetenz und die Fähigkeit sich auf die Individualität der Partner*innen einzustellen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Bereitschaft der lösungsorientierten Anfragenbearbeitung, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Interkulturelle Kompetenz

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Grundkenntnisse von Studienordnungen der Fachbereiche, Zulassungsordnung der HTW, der
• Gebührenordnung, die entsprechenden Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes,
• Kenntnisse von Dokumentenarchivierung der HTW Berlin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben)!

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal unter Angabe der ID:  115/2026

Fachliche Ansprechperson: Leiter International Office Claus Lange per E-Mail: claus-lange@htw-berlin.de

Bewerbungsschluss: 23.08.2026

Unsere Teamkultur:

Bei uns übernehmen Sie Mitverantwortung an der Ausbildung von Studierenden und tragen somit aktiv zur akademischen Entwicklung junger Talente bei. Sie profitieren von einem großzügigen Büro, das Ihnen Raum für konzentriertes Arbeiten bietet, und können sich auf regelmäßige, teaminterne Mittagessen freuen, die den Austausch und Zusammenhalt stärken. Sie erhalten die Möglichkeit, Partnerhochschulen der HTW Berlin im Rahmen von Staff Weeks persönlich kennenzulernen und erweitern dadurch Ihr internationales Profil.

Die HTW Berlin hat viel zu bieten
 

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Corporate Benefits
• Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot
• Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersversorgung
• Vielfältiges und abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben
• 30 Tage Urlaub im Jahr

#WirsindHTWBerlin

16.000 Studierende und 800 Beschäftigte, die auf zwei Campus im Berliner Südosten lernen, forschen, lehren und arbeiten. 80 Studiengänge in den Bereichen Technik, Informatik, Wirtschaft, Recht, Design und Kultur. Unzählige Möglichkeiten, die Zukunft gemeinsam zu gestalten.